Ընկերության աշխատանքի հոսքի զգալի մասը կազմված է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերից, որոնք առևտրային կազմակերպության տնտեսական գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվության նյութական կրողներ են: Ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման որակը կախված է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի կազմման ճիշտությունից և ժամանակին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընկերությունում գլխավոր հաշվապահը զբաղվում է հաշվապահական և հարկային փաստաթղթերով: Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են առաջնային փաստաթղթեր, հաշվապահական հաշվառման մատյաններ և հաշվետվական ձևեր:
Քայլ 2
Առևտրային կազմակերպությունում պետք է ստեղծվի առաջնային հաշվապահական համակարգ, որի համաձայն կազմակերպության տնտեսական գործունեության հետ կապված բոլոր գործարքները պետք է հաստատվեն առաջնային փաստաթղթերով: Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են հաշիվ ապրանքագրեր, կատարված աշխատանքների ակտեր, հաշվապահական վկայագրեր, դրամական միջոցների հանձնարարականներ, դուրսգրման և ընդունման-փոխանցման ակտեր և այլ նմանատիպ այլ փաստաթղթեր, որոնք արձանագրում են տնտեսական գործունեության փաստը կամ արդարացնում են գործարքի կատարման իրավունքը: Առաջնային փաստաթղթերը թույլատրվում է հաշվի առնել, եթե դրանք որոշակի ձևով ճիշտ կազմված են և պարունակում են անհրաժեշտ մանրամասներ:
Քայլ 3
Հաշվապահական գրանցամատյանները ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման համակարգի առանձին տարրեր են, որոնք ծառայում են առաջնային փաստաթղթերից տեղեկատվության կուտակմանը և համակարգմանը: Հաշվապահական հաշվառման մատյանները ներառում են պատվերի ամսագիր, դրամարկղային գրքույկ, ընդհանուր հաշվեկշիռ և հաշվապահական հաշվառման տարբեր թերթեր: Հաշվապահական հաշվառման մատյանների ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը: 2013 թվականի հունվարի 1-ից հաշվապահական հաշվառման մատյաններում պարունակվող տեղեկատվությունն այլևս չի դասվում որպես առևտրային գաղտնիք: Այս օրենսդրական փոփոխությունները ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման համակարգը բաց և թափանցիկ դարձնելու համար:
Քայլ 4
Որոշակի ձևերով հաշվապահական հաշվառման տվյալների հիման վրա կազմվում են ֆինանսական հաշվետվություններ: Ընկերության հաշվետվությունը հաշվապահական հաշվառման բաժնի բոլոր հաշվապահական աշխատանքների վերջին փուլն է: Տարեկան հաշվետվության կազմը ներառում է `հաշվեկշիռը, ֆինանսական արդյունքների հաշվետվությունը, սեփական կապիտալի փոփոխության մասին հաշվետվությունը, դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունը, միջոցների նպատակային օգտագործման հաշվետվությունը և բացատրությունները ֆինանսական արդյունքների հաշվետվությունում: Ֆինանսական հաշվետվությունները գրանցում են ընկերության գույքը և ֆինանսական դիրքը և արտացոլում են նրա տնտեսական գործունեության արդյունքները որոշակի ժամանակահատվածի համար: Հաշվետվության տվյալները կարող են օգտագործվել `վերլուծելու ֆինանսական վիճակը և գնահատելու ընկերության արդյունավետությունը: Ֆինանսական հաշվետվությունների հիման վրա իրականացվում է ընկերության գործունեության հետագա պլանավորում
Քայլ 5
Հաշվապահական փաստաթղթերը ենթակա են արխիվային պահպանման: Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը կախված է դրանց տեսակից: Առաջնային փաստաթղթերը և հաշվապահական հաշվառման մատյանները պետք է պահվեն առնվազն 5 տարի, իսկ տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները վերաբերում են մշտական արխիվային պահպանման փաստաթղթերին:
