Հինավուրց ժամանակներից մեր նախնիները գրանցում էին առևտրային գործարքների գրանցումներ: Միայն թղթի բացակայության դեպքում արդյունքները գրանցվեցին քարերի կամ, ինչպես Հին Ռուսաստանում, փայտե հաշվիչ փայտերի և պիտակների վրա: Հաշվապահական հաշվառման անհրաժեշտությունը մնում է, միայն այժմ բոլոր հաշվապահական գործարքները արտացոլվում են հատուկ փաստաթղթերում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի, աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցի, հաշվապահական հաշվառման մատյանների և աշխատողի ձևերը, տարբեր տեսակի գործունեության պարզաբանումներով, յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն պատրաստում է հաշվային պլան: Եվ ապա նա դրանք սահմանում է Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ `առանձին դիմումներում: Կարևոր է, որ փաստաթղթերի այս ձևերի ցուցիչները չհակասեն հաշվապահության վերաբերյալ Կանոնակարգի պահանջներին:
Քայլ 2
Եթե միասնական ձևերի ալբոմում ձեռնարկության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ փաստաթուղթ չկա, ապա գլխավոր հաշվապահը կարող է ինքնուրույն մշակել դրա ձևը, ապա ձեռնարկության ղեկավարն իր հրամանով հաստատում է այն: Եվ 2013-ի հունվարի 1-ից ի վեր ընկերություններն ընդհանրապես պարտավոր չեն կիրառել Միավորված ձևերի ալբոմում սահմանված առաջնային փաստաթղթերը:
Հետևյալ ցուցանիշները պարտադիր են. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի կազմման անվանումը և ամսաթիվը. տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը; գործառնության բովանդակությունը և ձեռնարկատիրական գործունեության չափման չափը. միավորներ; պաշտոններն ու ստորագրությունները սղագրությամբ: Ձեռնարկության հրամանով ղեկավարը որոշում է նրանց, ում փոխանցվում են հաշվապահական փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքները:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառման բաժնում փաստաթղթերը բաժանվում են վարչական, հաշվապահական, գործադիր և խառը (համակցված): Վարչական կարգադրությունները ներառում են պատվերներ, վճարման հանձնարարականներ, լիազորագրեր, միջոցների ստացման ստուգումներ: Գործադիր հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են, օրինակ, ակտեր, ապրանքներ ապրանքագրերի ապրանքագրեր: Համակցված փաստաթղթերը ծառայում են մի քանի գործառույթների: Հաշվապահական փաստաթղթերը օգնում են գրառումներ վարելուն: Նման փաստաթղթերը տեղեկանք-հաշվարկ, հաշվապահական վկայականներ են:
Քայլ 4
Փաստաթղթերը կարող են լինել միանվագ ՝ հաստատելով մեկ գործողության ավարտը, օրինակ ՝ կանխիկ վճարումների ծառայություններ և կուտակային: Եթե գործարքի պահին տրվում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթ, ապա այն համարվում է առաջնային: Առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա կազմվում են համախմբված փաստաթղթեր: Ֆինանսական փաստաթղթերը ստեղծվում են կամ ձեռնարկությունում (ներքին), կամ գալիս են դրսից (արտաքին): Բանկի քաղվածքները կամ աշխատանքների ավարտը հաստատող ակտերը արտաքին փաստաթղթեր են:
Քայլ 5
Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը դասակարգվում են նաև ըստ գործարքների բովանդակության: Եթե առաջնային փաստաթուղթն արտացոլում է ընկերության գույքի առկայությունը, շարժումը և վիճակը, ապա դա շոշափելի փաստաթուղթ է: Եթե այն գրանցում է ձեռնարկության բնակավայրերի վիճակը ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձանց հետ, ապա այդպիսի փաստաթուղթը վերաբերում է հաշվարկին: Կանխիկ հաշվապահական փաստաթղթերը (չեկեր, PKO, RKO) արտացոլում են կազմակերպության ֆինանսական ռեսուրսների վիճակը:
