Նոր կազմակերպություն ստեղծելիս ձեւավորվում է փաստաթղթերի որոշակի փաթեթ: Նման փաստաթղթերը կոչվում են կանոնադրական փաստաթղթեր: Կախված ընկերության սեփականության տեսակից, այդ բիզնես փաստաթղթերի ցուցակները կարող են փոքր-ինչ տարբերվել, բայց կա ստանդարտ հավաքածու, որը հասանելի է յուրաքանչյուր ընկերությունում:
Մի փոքր «կանոնադրական փաստաթղթեր» հասկացության մասին
Կանոնադրական փաստաթղթերը կոչվում են նաև կազմող փաստաթղթեր, քանի որ դրանք կազմավորվում են կազմակերպության հիմնադրման ժամանակ: Բաղադրիչ փաստաթղթերի հայեցակարգը հնչում է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-ը: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի համաձայն `մեկ կանոնադրություն ընկերություն հիմնելիս կարող է լինել պարտադիր փաստաթուղթ: Մնացած վկայագրերը բոլորովին այլ նպատակ ունեն, բայց դրանք տրվում են նաև ընկերության հիմնադրման ժամանակ: Հետևաբար, երբ բանկային, հարկային և այլ մարմիններ կազմակերպությունից պահանջում են կանոնադրական փաստաթղթեր, մենք նկատի ունենք դրանց ամբողջական ցանկը:
Այս փաստաթղթերը հիմք են իրավաբանական անձի աշխատանքի և բոլոր անհրաժեշտ ատյաններում դրա գրանցման հաստատման համար: Կանոնադրությունը կարգավորում է ընկերության կյանքը, այն պարունակում է հիմնարար տվյալներ կազմակերպության, նրա գործունեության նպատակների, բիզնեսի գործունեության իրականացման կարգի և այլ կարևոր հիմունքների մասին: Անհատ ձեռնարկատերերը չունեն կանոնադրություն, քանի որ իրենց աշխատանքում նրանք առաջնորդվում են իրենց սեփական կարծիքով և որոշումներն ընդունվում են անհատապես: Անհատ ձեռնարկատիրոջ հիմնական գրանցման փաստաթուղթը գրանցման վկայագիր է (OGRNIP):
Կանոնադրական փաստաթղթերի տեսակները
Կանոնադրությունը հիմնական բաղադրիչ փաստաթուղթն է: Այն ստեղծվում է նախքան ընկերության գրանցումը: Այն կազմված է ընկերության հիմնադիրների (սեփականատերերի) կողմից, կարող են լինել դրանցից մի քանիսը, հետևաբար, Կանոնադրությունը հստակ սահմանում է նորաստեղծ ընկերության կանոնները, յուրաքանչյուր հիմնադրի իրավունքներն ու պարտականությունները, շահույթի բաժանման կարգը և այլ կարեւոր խնդիրներ: Հիմնադիրների ժողովը, նաև կազմակերպության հիմնադրման պահին, ընդհանուր որոշմամբ, նշանակում է ղեկավար, որի անունից ընկերությունը գործելու է ապագայում:
TIN - հարկային գրասենյակում հարկ վճարողի անհատական ծածկագիր: Հանձնարարվել է կազմակերպություն բացելիս:
OGRN - որպես իրավաբանական անձ պետական գրանցման վկայագիր: Թողարկվել է հարկային տեսչության կողմից և հանդիսանում է պետական ռեգիստր մուտքագրման հաստատում:
Փաստաթղթերի այլ տեսակներ ՝ կախված ձեռնարկության սեփականության իրավունքի ձևից:
Այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր նորաստեղծ կազմակերպության համար
Գրանցման նամակ `ըստ տնտեսական գործունեության տեսակի կոդերի նշանակման: Թողարկվել է վիճակագրության մարմինների կողմից:
Գրանցման նամակ կենսաթոշակային ֆոնդից `անհատ գործատուի համարի, աշխատավարձի հարկ վճարողի նշանակմամբ:
Գրանցման նամակ սոցիալական ապահովագրության ֆոնդից `անձնական համարի նշանակմամբ, աշխատողների հետ գործատուների համար:
Գրանցումը այլ վերահսկող կազմակերպություններում ՝ կախված ընկերության գործունեության տեսակից: