Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է հետևի բոլոր գործարքների իրականացմանը: Որպես կանոն, ցանկացած շարժում կազմվում է օժանդակ փաստաթղթերով, որոնք հաշվապահական հաշվառման են կազմում: Հենց այդպիսի փաստաթղթերի հիման վրա է հիմնվում հաշվապահությունը: Ի՞նչ է ընդհանրապես հաշվապահական փաստաթուղթը և ինչու՞ է դա անհրաժեշտ:
Հաշվապահական հաշվառման ամբողջ փաստաթղթերը կազմվում են միասնական ձևերի, այսինքն `օրենքով սահմանված ձևերի վրա: Այն դեպքում, երբ ձևը չեն տրամադրում բարձրագույն մարմինները, փաստաթղթերը կազմվում են ցանկացած ձևով: Հաշվապահական փաստաթղթերը պարտադիր պետք է պարունակեն անվանումը, կազմման ամսաթիվը, կազմակերպության մանրամասները, գործունեության բովանդակությունը, աշխատողների պաշտոնների անունները և դրանց ստորագրությունները:
Հաշվապահական փաստաթղթերի էությունը կազմակերպության կողմից իրականացված բոլոր գործարքների արտացոլումն է, ինչպես նաև հարկային և հաշվապահական հաշվառման պարզեցումը: Հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող բոլոր տեղեկությունները պետք է լինեն հուսալի և հասկանալի: Օրինակ, եթե դուք հաշվապահական հաշվետվություն եք կազմում, ապա գործողության բովանդակությունը չպետք է գրվի շատ քողարկված, դրա էությունը պետք է հստակ և հստակ շարադրվի:
Փաստաթղթերը կազմվում են կառավարչի կամ տնօրենի հրամանով հաստատված անձի կողմից: Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը կազմվում են գործողությունն ավարտելու օրը կամ դրա ավարտից հետո: Օրինակ, ամսվա սկզբին վառելիքը սպառվում է, և դա արվում է յուրաքանչյուր օրվա ընթացքում երեսուն օրվա ընթացքում: Հաշվապահը կարող է հաշվարկել վառելիքի և քսանյութերի սպառումը հաջորդ ամսվա առաջին օրը և կազմել հաշվապահական հաշվառում:
Փաստաթղթերում որևէ փոփոխություն չի թույլատրվում: Սխալ նկատելու դեպքում դուք պետք է ուղղման հրաման արձակեք: Դրանից հետո կազմեք մեկ այլ փաստաթուղթ, որը ապագայում պետք է ամրապնդվի նախորդով:
Հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են տրվել ինչպես թղթի, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով: Բայց եթե դուք օգտագործում եք վերջին մեթոդը, ապա անհրաժեշտության դեպքում պետք է տպեք պատճենը, քանի որ դա անհրաժեշտ է պետական մարմիններին, օրինակ ՝ հարկային մարմին ներկայացնելու համար:
