Շատ ընկերություններ, անկախ իրենց սեփականության ձևից, տարեկան պատրաստում են տարեկան հաշվետվություններ տարեկան գործունեության արդյունքների վերաբերյալ: Այս փաստաթղթերը ծառայում են որպես տեղեկատվության աղբյուր լայն հասարակության համար, և միևնույն ժամանակ, դրանք կազմակերպության արդյունավետության կամ անարդյունավետության տեսանելի վկայություններ են:
Ընկերության հետագա ճակատագրի, ընկերության գործունեության հանրային գնահատման վերաբերյալ բաժնետերերի ժողովի որոշումը կարող է կախված լինել տարեկան հաշվետվության պատրաստվածությունից: Այլ կերպ ասած, տարեկան հաշվետվություն մշակող մասնագետ կամ կառուցվածքային ստորաբաժանում: պետք է տեղյակ լինեն, որ ոչ միայն հեղինակությունը կախված է վերջնական փաստաթղթի որակից, այլև ձեռնարկության հետագա զարգացումից:
Հաճախ տարեկան հաշվետվությունը պատրաստելու խնդիրն ընկնում է վերլուծական բաժնի կամ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանման վրա, որն իրականացնում է տարեկան ընկերության ամբողջ ընկերության գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվություն հավաքելու գործառույթներ:
Կախված կազմակերպության գործունեության տեսակից և լսարանի բնույթից, որի համար նախատեսված են փաստաթղթերը, զեկույցը կարող է պահպանվել ընթերցողների լայն շրջանակի համար ներքին փաստաթղթերի կամ հանրային տեղեկատվության ոճով: Ընկերության հիմնադիր անձնակազմին և բաժնետերերին ներկայացված հաշվետվությունների համար հետևում է ներքին փաստաթղթավորման ոճին: Այս պարագայում զեկույցում ավելի շատ ուշադրություն է դարձվում ծրագրում նախանշված հիմնական նպատակներին հասնելու համար ֆինանսական արդյունքների, տնտեսական արդյունավետության և կատարողականի վրա:
Հանրային զեկույցի համար, որը, որպես կանոն, հրապարակվում է պաշտոնական կայքում `հանրության դիտման համար, անհրաժեշտ է կազմակերպության գործունեության, նրա խնդիրների և առաքելության ավելի մանրամասն նկարագրություն: Ներկայացված տեղեկատվության մի շարք պահանջում է մանրամասն բացատրություն, որի համար պատրաստվում է առանձին բաժին: Որպես կանոն, վերլուծական ծառայությունները ներգրավված են հանրային զեկույցի մշակման մեջ `սերտորեն համագործակցելով հասարակայնության հետ կապի մասնագետների հետ, որոնք հնարավորություն ունեն տեղեկատվությունը շտկելու` կախված դրա նշանակությունից:
Անկախ զեկույցի նպատակային լսարանի բնույթից, ցանկացած վերջնական փաստաթուղթ հստակ խմբավորված է բաժինների: Առաջին բաժնում, որպես կանոն, տրված են այն խնդիրները, որոնք դրվել են կազմակերպության առջև և արդյունքները դրանց հասնելու համար: Ստորև բերված են տարվա ֆինանսական արդյունքները և արտադրության արդյունքները:
Որպես կանոն, վերջին բաժինը ընկերության սոցիալական գործունեությունն է: Որպես կանոն, այս տեղեկատվությունը պարունակվում է հանրային զեկույցում, որը տրամադրում է ընկերության սոցիալական ուղղվածության քաղաքականության արդյունքները: Որպես զեկույցում ընդգրկելու նյութեր, տեղեկատվություն է ստացվում կազմակերպության աջակցության ոլորտում բարձր վաստակի համար կազմակերպության ներկայացուցիչներին պարգևատրելու, բարեգործական գործունեության արդյունքների և այլնի մասին:
Պետք է հիշել, որ զեկույցում արտացոլվող տեղեկատվություն ընտրելիս անհրաժեշտ է պահպանել տրամադրված տեղեկատվության օբյեկտիվությունը: Այս կանոնը պետք է պահպանվի նույնիսկ եթե որոշակի ցուցանիշներով ընկերության գործունեության արդյունքները հեռու են իդեալականից կամ մատնանշում են անբավարար կատարողական: Խոսելով այս մասին, զեկույցը պետք է արտացոլի հնարավոր պատճառները, որոնք հանգեցրին նման արդյունքների, ինչպես նաև ամրագրի լսարանի ուշադրությունը հետագա ժամանակահատվածում խնդիրը վերացնելու հաստատ մտադրության վրա:
