Կազմակերպության տարեկան զեկույցը (այսուհետ `AR)` անկախ բիզնեսի մասշտաբներից, ֆինանսական հաղորդակցությունների հիմնական գործիքն է: Որոշ երկրներում, օրինակ ՝ Մեծ Բրիտանիայում, քաղաքացիական պաշտպանության բովանդակությունը, շրջանակը և ձևավորումը հասարակության կողմից ակտիվ քննարկվում է, և նույնիսկ այդպիսի փաստաթղթերի համար մրցույթներ են կազմակերպվում: Նման ԳՕ-ների պատրաստումն ու արտադրությունը մեծ գումար է պահանջում, և դրանք հաճախ թողարկվում են հսկայական քանակությամբ:
GO- ն պաշտոնական ֆինանսական հաշվետվություն է: Ամեն տարի GO- ն ուղարկվում է բաժնետերերին: GO- ն պատրաստվում է ինչպես առևտրային կազմակերպությունների, այնպես էլ ոչ առևտրային կազմակերպությունների կողմից: Համաձայն այս փաստաթղթի, կարելի է դատել ընկերության տարվա գործունեության, գալիք տարվա նրա ենթադրյալ դիրքի մասին, կարելի է տեսնել դրա ներկա վիճակն ու հեռանկարները:
GO- ն օգտվողներին ներկայացնում է.
• արդյունաբերության ընդհանրացված նկարագրություն, որին մասնակցում է կազմակերպությունը.
• եկամուտների, ֆինանսական դրության, դրամական միջոցների հոսքերի և աուդիտի ենթարկված հաշվետվությունները հաշվետվություններում.
• բիզնեսի ֆինանսական վիճակի և նախորդ երկու տարիների ընթացքում ձեռք բերված արդյունքների վերլուծություն.
• կազմակերպության անցած տարվա գործունեության նկարագրությունը.
• տեղեկություններ ձեռնարկության տարբեր բիզնես սեգմենտների մասին.
• բաժնետոմսերի և շահաբաժինների շուկայական արժեքը:
Սա նվազագույն HO- ի օրինակ է: Նման փաստաթուղթը սովորաբար տեղավորվում է ընդամենը մի քանի էջի: Բնականաբար, դա մի քիչ արժե (բացառությամբ հազվագյուտ դեպքերի): Այն կարելի է համեմատել փաստաթղթի պատճենահանման հետ: Այս զեկույցները կազմող կազմակերպությունները նպատակ ունեն պարզապես բավարարել իրավական պահանջները:
Բավականին շատ ձեռնարկություններ GO- ն տեսնում են որպես արդյունավետ և առանց խնդիրների մարքեթինգային գործիքներ, որոնք օգնում են տարածել իրենց տեսակետները իրենց բիզնեսի ճակատագրի վերաբերյալ: Այլ կերպ ասած, շատ միջին և խոշոր ընկերություններ մեծ գումարներ են ծախսում զեկույցների վրա, որոնք իսկապես գրավիչ և տեղեկատվական են: GO- ի այս տեսակն անվտանգ կարելի է անվանել ֆորում, որի միջոցով ընկերությունն արտահայտում է իր վերաբերմունքը, ազդում, քարոզում, բացատրում և քննարկում ցանկացած քանակի հարցեր և թեմաներ:
Բաժնետերերին ուղղված բաց նամակը հաճախ ազդանշան է տալիս հանրային ընկերության հաշվետվությունների համար: Նման նամակները սովորաբար կենտրոնանում են այնպիսի ասպեկտների վրա, ինչպիսիք են անցած տարվա արդյունքները, ընկերության նախաձեռնություններն ու ռազմավարությունը, շուկայի պայմանները, նշանակալի բիզնես-իրադարձությունները, նոր ղեկավարներ և տնօրեններ: Այս փաստաթուղթը ստորագրում է տնօրենների խորհրդի նախագահը: Կարող է լինել ընկերության նախագահ կամ դրա գլխավոր գործադիր տնօրեն:
Այս նամակներից մի քանիսը կարող են պարունակել տասնյակ կամ ավելի էջեր և ներառել գործադիր տնօրենի լուսանկարներ տարբեր դիրքերով:
Սակայն ավելի հաճախ, այս տառերը զգալիորեն կարճ են և ընդամենը 3000 բառ են, կամ նույնիսկ ավելի քիչ:
GO- ն հաճախ օգտագործվում է որպես թեման կամ հայեցակարգը խթանելու գործիք, որը հավանության է արժանացել կազմակերպության ղեկավարության կողմից (բարձրաստիճան գործիչների շուկայավարում): Այս պարագայում կարելի է հանդիպել այնպիսի արտահայտությունների, ինչպիսիք են «Պատրաստություն ապագայի իրողություններին» կամ «ՏՏ դարաշրջանի կարիքների բավարարում»: Ի թիվս այլ բաների, քաղաքացիական հասարակությունը երբեմն ներառում է անհատական իրադարձություններ կամ տնտեսական պայմաններ, որոնք տեղի են ունեցել ընթացիկ տարում:
Կան ձեռնարկություններ, որոնք իրենց զեկույցներում նախատեսում են տարբեր հանգրվաններ և տարեդարձեր ՝ լսարանին ցուցադրելով իրենց հաջողությունները ՝ ընդգծելով դրանց հուսալիությունն ու որակը: Այլ կազմակերպություններ պատրաստում են մեծ և բազմակողմանի հաշվետվություններ ապացուցված ձևաչափով, որոնք նրանք օգտագործում են տարեկան ՝ փոքր փոփոխություններով, որոնք սովորաբար կապված են տվյալների թարմացման հետ:
Ամեն դեպքում, լավագույն HO- ն այն է, որը հստակ սահմանում է շահավետ աճի համար օգտագործվող ռազմավարությունները և կազմակերպությունը ցուցադրում է բարենպաստ լույսի ներքո:
