Վարչական ծախսերը ուղղակիորեն կապված չեն կազմակերպության արտադրական կամ առևտրային գործունեության հետ: Այնուամենայնիվ, ժամանակակից բիզնեսի ողջամիտ սեփականատերը կամ թոփ մենեջերը նրանց հետ չի վարվի այնպես, ինչպես վարվում էին խորհրդային տարիներին. Այս ծախսերի վերաբերյալ տեղեկացված որոշումներ կայացնելու համար անհրաժեշտ է կառավարման ծախսերի մանրակրկիտ վերլուծություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վարչական ծախսերը ներառում են ոչ միայն ավտոմատացված կառավարման համակարգերի, հաշվապահական հաշվառման, իրավաբանական վարչության, կադրերի պահպանման ծախսերը, այլ նաև ճանապարհածախսը, հյուրընկալության ծախսերը, կապի ծախսերը և իրական արտադրական արժեք չունեցող կառույցների սպասարկման ծախսերը: Այս բոլոր ծախսերը կարող են մեծապես ազդել ընդհանուր ծախսերի վրա, չնայած դրանք միշտ չէ, որ տեղին են: Հասկանալի է, որ իմաստ չունի խորը վերլուծության ենթարկել այնպիսի ծախսեր, ինչպիսիք են կառույցների պահպանման գինը: Բայց ավելի սերտորեն հաշվի առեք որոշ ստորաբաժանումների պահպանման ծախսերը, քանի որ դրանք ավելի կառավարելի են:
Քայլ 2
ՄՌ վարչության արդյունավետությունը կապված է ընկերության աճի տեմպի բարձրացման հետ, ուստի, առաջին հերթին, վերլուծվում է: Վերլուծել փաստաթղթաշրջանառության արագությունը, փակ թափուր աշխատատեղերի քանակը, անձնակազմի շրջանառության մակարդակը: Compամանակի ընթացքում համեմատեք այս բոլոր ցուցանիշները: Հաճախ խորհուրդ է տրվում դրանք համեմատել նախորդ տարվա համապատասխան մեթոդների նմանատիպ ցուցանիշների հետ, քանի որ աշխատաշուկայում տատանումները սեզոնային են: Theանկալի է նաև, որ ղեկավարը ինքը փնտրի նոր կադրային մասնագետներ: Մոտեցումը պետք է ավելի մոտ լինի արևմտյանին, երբ մարդուն աշխատանքից հեռացնում են ոչ թե նրա համար, որ լավ չի աշխատում, այլ այն պատճառով, որ այդ պաշտոնում կա ավելի լավ թեկնածու: Կադրերի գերազանց մասնագետը կլուծի ընկերության աշխատանքի բազմաթիվ խնդիրներ:
Քայլ 3
Իրավաբանական վարչության աշխատանքը վերլուծելիս ուշադրություն դարձրեք, թե որքանով է կայացած իրավաբանական ռիսկերի նվազեցման համակարգը, որքանով են արդյունավետ և արագ իրավաբանները հաղթահարում խնդրահարույց իրավիճակները և արդյոք պահանջվում է անկախ խորհրդատուների օգնություն: Բացի այդ, իրավաբանական վարչությունը կարող է աշխատակիցներին պատրաստել իրավական գրագիտության հիմունքներով: Նման գերատեսչության պահպանման ծախսերը հատկապես արագ են վճարում իրենց համար, եթե ընկերությունը գործում է բարձր մրցակցային պայմաններում և անընդհատ բախվում է իր շահերը օրինականորեն պաշտպանելու անհրաժեշտության հետ:
Քայլ 4
Գնահատեք հյուրընկալության և ճանապարհածախսի իրատեսականությունը ըստ իրականում ավարտված գործարքների քանակի և այդ իրադարձություններից ստացված շահույթի մեծության, ընկերության արժանիքների հանրային ճանաչման տարբեր ձևերի, ինչպիսիք են տարբեր մրցույթներում հաղթելը և «Տարվա լավագույն ընկերություն» անվանումով տիտղոսներ ստանալը: « Եթե ընկերությունը հաջողությամբ զարգանում է, և նրա հեղինակությունը բարձրանում է, նշված նպատակների համար ծախսերն արդարացված են:
