Թղթադրամների փոխադրումը շատ լուրջ և ռիսկային ձեռնարկություն է: Կարևոր է հաշվի առնել բոլոր ամենափոքր մանրամասները, որպեսզի ամբողջ գործողությունը հաջող լինի, և դրա իրականացման համար դիտարկենք քայլ առ քայլ ալգորիթմ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կատարել բոլոր նախապատրաստական միջոցառումները մինչ կոլեկտորների խմբի ժամանումը: Նախապես ծանուցեք այս միավորին: Համոզվեք, որ խմբին զանգահարելուց մինչ դրա ժամանումը ընդմիջումը պետք է լինի ոչ ավելի, քան 45 րոպե: Մաքրել շենքի հետևի դուռը ՝ հեռացնելով բոլոր մեքենաները, տուփերը կամ օտարերկրյա իրերը: Ոչինչ չպետք է շեղի աշխատակիցներին իրենց պարտականություններից:
Քայլ 2
Համոզվեք, որ կոլեկտորները երթևեկելու են երթուղու ողջ ընթացքում լուսավորված փողոցներով: Ստուգեք պայուսակների ամբողջականությունը, որոնցում հարկ կլինի ծալել հաշիվները: Carefullyգուշորեն հաշվարկեք փոխադրման գումարը: Սա չպետք է խնդիր լինի: Կցեք երեք անդորրագիր, որը ցույց կտա փոխադրման գումարը: Թող գանձապահը նրանց հավաստիացնի:
Քայլ 3
Անցկացրեք դրամական փոխանցումների խմբի ընդունելություն: Նրանց աշխատանքային ժամանակը չպետք է գերազանցի 8 րոպեն: Ձգտեք ամեն ինչ անել հնարավորինս արագ և պարզ: Հանդիպեք խմբի տեսուչ-կոլեկցիոներին հետևի դռան մոտ և տարեք այն շենքի ներսում, որտեղ անհրաժեշտ է հաշվարկ կատարել: Միշտ ստուգեք կոլեկցիոների ինքնությունը: Կոլեկտորներին պաշտպանելու համար պահակները թողեք դռնից դուրս:
Քայլ 4
Շարունակեք պայուսակները սպասարկող անձնակազմին հանձնելուն: Կրկին ստուգեք տեսքը, օրինագծերի առկայությունը. Ամեն ինչ խստորեն համաձայն փաստաթղթերի: Հաստատեք ապրանքագրերն ու գրառումները բոլոր օրինակներում: Գումարները հանձնելու համար ամեն ինչ հաստատեք կնիքով և ստորագրությամբ: Թույլ մի տվեք, որ կոլեկցիոները հաշվի միջոցները կամ դիպչի հաշիվներին:
Քայլ 5
Տեսուչ-կոլեկցիոներից ձեռք բերեք պահապանման քարտ, առաքման հաշիվների երեք օրինակ, անդորրագիր, պայուսակներ: Ստուգեք դրանցից յուրաքանչյուրի համար դրոշմակնիքներ և ստորագրություններ, պայուսակներ և բացթողումներ: Տեղադրեք ձեր գումարը պայուսակների մեջ, եթե ամեն ինչ ճիշտ է: Նշեք փողի բոլոր պայուսակները և տեղադրեք դրանք հատուկ ճամպրուկի մեջ:
Քայլ 6
Համոզվեք, որ հավաքիչը դրանք կցում է ձեր ձախ դաստակին: Տեղեկացնել խմբի անվտանգության տեսուչին `միջոցներ ստանալու ավարտի մասին: Տեսեք, թե ինչպես են պայուսակները լցվում կոլեկցիոների մեքենայի մեջ: Reportեկուցեք ձեր վերադասներին իրենց առաքման և հաջող հավաքման մասին:
