Կազմակերպությունների միջեւ պայմանագրերը երբեմն նախատեսում են կանխավճարներ: Կանխավճարի հիմնական նպատակը պարտավորությունների կատարումն ապահովելն է: Ամենից հաճախ գումարը կազմում է ընդհանուր գումարի 30-50% -ը, չնայած կան ժամանակներ, երբ կանխավճարը հասնում է 100% -ի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ֆինանսական հաշվետվություններ կազմելիս հիշեք, որ կան որոշակի իրավիճակներ, որոնց կանխավճարը շարադրված է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունում: Օրինակ, դաշնային շինհրապարակում պայմանագրային աշխատանքի նախավճարը նշված օբյեկտի ընդհանուր ներդրման 30% -ից ավելին չէ:
Քայլ 2
Եթե ապրանքի վաճառողը, որը որոշակի կանխավճար է ստացել, պայմանագրային ժամկետում չի կատարում ապրանքների փոխանցման հետ կապված իր պարտավորությունները, գնորդը կարող է օրինականորեն պահանջել վերադարձնել նախավճարի գումարը ամբողջությամբ կամ վաճառողի կողմից չվաճառված վճարված ապրանքների վերադարձը:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվեկշռային հաշիվների վրա կազմեք կանխավճարներ, որոնք անմիջականորեն կապված են առաքվող ապրանքների հաշվարկների հետ: Կանխավճարների ճիշտ հաշվառման համար, բացի հաշվեկշռային հաշիվներից, բաց հաշվապահական ենթահաշիվներ: Օրինակ ՝ մատակարարներին տրված գումարները հաշվարկելու համար, 62 հաշվեկշռային հաշվին, լրացուցիչ բացեք «Թողարկված կանխավճարների հաշվարկները» ենթահաշիվը:
Քայլ 4
Հաշվապահական գրառումներ կազմելիս արտացոլեք այս իրավիճակը հետևյալ կերպ.
դեբետային հաշիվ 62 վարկային հաշիվ 51 ենթածրագիր «Թողարկված կանխավճարների հաշվարկներ»
Քայլ 5
Հաշվապահությունում ստացված կանխավճարների համար կատարեք հետևյալ գրառումը.
Հաշվի դեբետ 51 վարկային հաշիվ 76 ենթածրագիր «Ստացված կանխավճարների հաշվարկներ»
Քայլ 6
Երբեմն պատահում է, որ կողմերը որոշում են լուծել պայմանագիրը: Այս դեպքում վաճառողի կողմից ստացված կանխավճարը պետք է ամբողջությամբ վերադարձվի: Կատարված վճարման վերադարձը պետք է արտացոլվի դեբետ 91-ի և 60 «Վճարված կանխավճարի վերադարձը» վարկային հաշվառման մեջ:
Քայլ 7
Գործընկերների և գնորդների հետ հաշվարկների հաշիվներում տեղաշարժեր գրանցելու ժամանակահատվածների կանխավճարը ստուգելու, ինչպես նաև կանխավճարների ԱԱՀ-ի ճիշտ հաշվարկման համար օգտագործեք ծրագրակազմ, օրինակ `1C: