Ֆինանսատնտեսական գործունեության գործընթացում ձեռնարկությունները կրում են ծախսեր `նյութական և ոչ նյութական ռեսուրսներ, որոնք արտահայտված են դրամական տեսքով, որոնք օգտագործվում են որոշակի ժամանակահատվածում` կանոնադրական նպատակների և խնդիրների իրականացման համար: Գործնականում ծախսերը հաճախ հավասարեցվում են ծախսերի, բայց նրանց միջև կան էական տարբերություններ, որոնք ազդում են հաշվառման և դուրսգրման վրա դրանց արտացոլման կարգի վրա:
Ի տարբերություն ծախսերի, ծախսերը չեն ազդում շահույթի վրա և չեն նվազեցնում ընկերության սեփական կապիտալի չափը: Նյութական, աշխատանքային, ֆինանսական և այլ ծախսերը, որոնք առաջացել են ընթացիկ և ոչ ընթացիկ ակտիվներից, և դրանց աննպատակահարմար օգտագործման և ընկերության համար տնտեսական օգուտների բացակայության դեպքում դրանք կազմում են ծախսեր: Քանի որ ծախսերը կուտակվում են որոշակի ժամանակահատվածում, դրա վերջում եզրակացվում է, որ դրանք վերագրվում են կամ ակտիվների արժեքի բարձրացմանը կամ կազմակերպության գործունեության ֆինանսական արդյունքը նվազեցնող ծախսերին: Ընթացիկ ակտիվների ձևավորման ծախսերն են. կոչվում են ոչ կապիտալ և դուրս են մղվում հիմնական արտադրությանը ՝ ակտիվի հետագա ստեղծմամբ: Ոչ կապիտալ ծախսերի մեծությունը ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքն է, օրինակ `ապրանքների արտադրության մեջ ծախսվել են աշխատուժ և նյութական ռեսուրսներ, օգտագործվել են հիմնական միջոցներ և ոչ նյութական ակտիվներ: Costsախսերի դուրսգրումը կտեսնի հետևյալը. Dt 20 «Հիմնական արտադրություն» - Kt 70 «Վճարներ անձնակազմի հետ աշխատուժի համար»; Dt 20 «Հիմնական արտադրություն» - Kt 10 «Նյութեր»; Dt 20 «Հիմնական արտադրություն» - Kt 02 «Հիմնական միջոցների մաշվածություն»; Дт 20 «Հիմնական արտադրություն» - Кт 05 «Ոչ նյութական ակտիվների մաշվածություն»; Дт 43 «Պատրաստի ապրանքներ» - КТ 20 «Հիմնական արտադրություն». Ոչ ընթացիկ ակտիվները ձևավորվում են կապիտալ ծախսերի հաշվին: արտացոլվում են ոչ ընթացիկ ակտիվներում ներդրումների հաշիվներում, ապա դուրս գրվում ակտիվների հաշվին (հիմնական միջոցներ, ոչ նյութական ակտիվներ, տեղադրման սարքավորումներ և այլն): Օրինակ ՝ նույն օրինակի ռեսուրսների ծախսմամբ անշարժ գույքի օբյեկտի կառուցումը, ինչպես նախորդ օրինակում, արտացոլվում է հաշվառման մեջ հետևյալ գրառումներով. Dt 08 «Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում» - Ct 70 «Վճարներ անձնակազմ ՝ աշխատավարձի համար »; Dt 08« Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում »- Kt 10« Նյութեր »; Dt 08« Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում »- Kt 02« Հիմնական միջոցների մաշվածություն »; Dt 08« Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներ »- Կտ 05« Ոչ նյութական ակտիվների մաշվածություն »; Դտ 01« Հիմնական միջոցներ »- Кт 08« Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում »: Այն ակտիվները, որոնք չեն առաջացրել, ծախսերը ճանաչվում են որպես ծախսեր: Այս պարագայում ոչ կապիտալը, կախված դրանց տեսակից, կարող է դուրս գրվել ինքնարժեքի գնով 90 «Վաճառք» հաշվի դեբետից կամ 91 «Այլ ծախսեր» հաշվից: Կապիտալ ծախսերը, որոնք արտացոլվել են 08 «Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում» հաշվի մեջ և չեն բերել ակնկալվող արդյունք, վերաբերում են ոչ գործառնական ծախսերին և գրանցվում են ձեռնարկության շահույթը նվազեցնող 91. հաշվի դեբետում:
