Յուրաքանչյուր տարի, մինչև մարտի վերջ, բոլոր ձեռնարկությունները պարտավոր են ապահովագրավճարների հայտարարագրեր ներկայացնել հարկային մարմին ՝ համաձայն Դաշնային օրենքի պահանջի: Հայտարարագիրը լրացնելը դժվարություններ չի առաջացնում, քանի որ այն նման է ապահովագրավճարների կանխավճարների հաշվարկներին: Հայտարարագիրը տրամադրվում է նույնիսկ եթե անհատի հետ պայմանագիր կնքելուց հետո նրա օգտին վճարումներ չեն հաշվարկվել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հայտարարագիրը բաղկացած է 7 էջից, որոնցից առաջին 4-ը վերնագիրն են: 1 թերթը պետք է լրացնեն բոլոր ապահովադրողները, 2-ը `ռուսական ձեռնարկություններ և 3-ը` օտարերկրյա կազմակերպություններ: 4 թերթը պետք է լրացնեն անհատ ձեռնարկատերերը: 5 և 6 թերթերը վերապահված են ապահովագրավճարների հաշվարկման համար, իսկ 7-ը `միայնակ վճարողների համար: Բոլոր գումարները լրացվում են ռուբլով և կոպեկներով, որոնք բաժանված են ստորակետերով, կորը տեղադրվում է բացակայող տվյալների տեղում:
Քայլ 2
Հաշվարկման մասը պետք է լրացվի սկսած 5-րդ և 6-րդ թերթերից: 3-րդ, 7-րդ և 13-րդ սյունակներում նշվում է եկամուտ ստացող ֆիզիկական անձանց յուրաքանչյուր տարիքային կատեգորիայի ապահովագրավճարների հիմքը: Այս բազան հիմնականում համընկնում է սոցիալական հարկի բազայի հետ, բացառությամբ նրանց, ովքեր ունեն արտոնություններ, քանի որ արտոնությունները չեն տարածվում ապահովագրավճարների վրա:
Քայլ 3
Այս բոլոր տվյալները կարելի է վերցնել հաշվեգրված վճարների և այլ պարգևների հաշվապահական քարտերից: 6, 12 և 18 սյունակներում անհրաժեշտ է արտացոլել համապատասխան տարիքային կատեգորիայի տակ գտնվող անձանց թիվը: Պետք է հաշվել նաև աշխատանքից հեռացված աշխատակիցները: 500-րդ տողի այս սյունակների գումարը համապատասխանում է հաշվետու տարվա սկզբից բացված քարտերի քանակին:
Քայլ 4
5, 9, 15, 17 սյունակները արտացոլում են կուտակված ապահովագրավճարների չափը `համաձայն կուտակային և ապահովագրական կենսաթոշակների բաժանման: Աղյուսակը լրացնելուց հետո տվյալները տեղափոխվում են 5-րդ թերթ, տարվա ապահովագրավճարների հայտարարագրում: Դրանից հետո լրացվում է 6-րդ թերթի աղյուսակը, որը նշում է վճարված վճարների չափերը `բաժանված կենսաթոշակի կուտակային և ապահովագրական մասերի: 10-րդ տողը պետք է պարունակի տարեսկզբից մինչև վերջ վճարված վճարները, իսկ տող 11-ում `վերջին եռամսյակի գումարները: 12-րդ, 13-րդ և 14-րդ շարքերը պարունակում են տվյալներ, որոնք բաժանվել են ըստ ամսական մասերի ՝ հոկտեմբերից դեկտեմբեր:
Քայլ 5
7-րդ թերթը բաղկացած է աղյուսակից, որը որոշում է, թե արդյոք ապահովագրողը կարող է հույսը դնել ռեգրեսիվ տեմպերի վրա հաշվարկման մեջ: 10-րդ տողում արտացոլվում է ձեռնարկության աշխատողների միջին թիվը, տող 20-ը լրացվում է յուրաքանչյուր անձի համար հաշվեգրված վճարների վերաբերյալ տվյալների հիման վրա: 30-րդ տողում անհրաժեշտ է հաշվի առնել առավելագույն եկամուտ ունեցող աշխատողների թիվը, 40-ում `առավելագույն եկամուտ ունեցող աշխատողների վճարումների չափը, տող 50-ը 20-ի և 40 տողի միջև տարբերությունն է: 60 տողը 50 տողից տվյալների բաժանման ընդհանուր թիվն է 10-ի և 30-ի տողերի տարբերության վրա: 70 տողը պարունակում է տարվա սկզբից ամսվա ընդհանուր քանակը, 80 - հավասար է գումարին, որը հաշվարկվում է 60 տողից 70-ի տվյալները բաժանելով 70-ի: Լրացված սյունները հատվում են զիգզագով:
