Նորմատիվ փաստաթղթերից ոչ մեկը չի սահմանում, որ վաճառողը պարտավոր է վճարել ապրանքագիր: Accountանկացած հաշվապահ կարող է ինքնուրույն որոշում կայացնել `տալու տվյալ հաշվարկային փաստաթուղթ, թե ոչ: Վճարման հաշիվը ապրանքի առաքման հաստատում չէ և չի նշանակում գնորդի համաձայնությունը ապրանքը վճարելու համար: Բայց որոշ կազմակերպություններ նախընտրում են աշխատել ըստ հաշիվ-ապրանքագրերի սխեման `ապրանքագիր թողարկել, ապրանք առաքել, ապրանքագիր տալ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վաճառողի պարտավորությունը `կանխավճար ստանալու համար ապրանքագիր տալու մասին, կարող է ներառվել ապրանքների մատակարարման պայմանագրում: Այս պարագայում «ապրանքների ապրանքը ապրանքագրումն իրականացնելուց հետո որոշակի ժամանակահատվածում» ձևակերպումը նշանակում է գնորդի պարտավորությունը վճարված թողարկված փաստաթղթի դիմաց համաձայնեցված ժամկետում: Եթե պայմանագրով չի նախատեսվում հաշիվ-ապրանքագրեր, ապրանքի դիմաց վճարումը կատարվում է նախապես հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա: Երբ ապրանքների գինը սահմանվում է պայմանագրով, և գրվում է գնորդից ապրանքի վճարման պարտավորությունների առաջացման հիմքը, հաշիվը կարող է չեղարկվել:
Քայլ 2
Կանխավճարային հաշիվ-ապրանքագրի համար հատուկ պահանջներ չկան: Այն մշակելիս փորձեք հավատարիմ մնալ ընդհանուր դրույթներին, որոնք նախատեսված են առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ: Կանխավճարային ապրանքագիր տալիս նշել դրա մեջ ձեր տվյալները վճարման համար, կազմակերպության լրիվ անվանումը, գնորդի տվյալները, ապրանքների քանակը, դրա գինը և վճարվելիք ընդհանուր գումարը: Փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կողմից, թողարկման համարը և ամսաթիվը: Անհրաժեշտ չէ ապրանքագրի վրա դրոշմակնիք դնել:
Քայլ 3
Եթե ձեր կազմակերպությունը գործում է ընդհանուր հարկման սխեմայի համաձայն և ԱԱՀ վճարող է, հարկի գումարը առանձնացրեք հաշիվ-ապրանքագրում: Բայց այս հարկի համար նվազեցում կարող եք կազմել միայն Արվեստի հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-ը: Այսինքն `ձեզ հարկավոր չէ հաշիվ-ապրանքագիր թողարկել, բայց պետք է թողարկել հաշիվ-ապրանքագիր: Ապրանքագրի վրա կարող եք նշել դրա վավերականության ժամկետը: Օրինակ ՝ ապրանքների վճարումն անվավեր ճանաչելուց հետո 5 օրվա ընթացքում:
Քայլ 4
Նախավճարը հաշիվը գրելուց հետո պետք է նույն չափով հաշիվ-ապրանքագիր թողարկեք: Այս պարտավորությունը նախատեսված է Արվեստի 3-րդ կետում: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 168-ը:
