Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկի Տնօրենների խորհրդի որոշմամբ հաստատված թիվ 40 կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգի համաձայն `նախատեսված միջոցները կարող են տրամադրվել միայն ձեռնարկության հաշվետու աշխատակիցներին և հետագա կանխիկացման պարտադիր պայմանով: հաշվետվություն Այս հաշվետվությունը լրացվում է ինչպես հաշվապահի, այնպես էլ հաշվետու անձի կողմից `նպատակային միջոցների թողարկման վերջին օրվա պահից ոչ ուշ, քան երեք օր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերցրեք դրամական միջոցների քաղվածքի ստանդարտ ձևը, որը կազմված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1993 թ. Դեկտեմբերի 13-ի հրամանով հաստատված ձևով: Այս փաստաթղթի նմուշը կարելի է գտնել Ինտերնետում մասնագիտացված հաշվապահական կայքերում և ներբեռնել անվճար:
Քայլ 2
Լրացրեք կանխիկի քաղվածքի հիմնական մարմինը: Դա պետք է կատարի հաշվապահը, ոչ թե հաշվետու անձը: Ձևի վրա մուտքագրեք հաշվետվության համարը և դրա թողարկման ամսաթիվը: Դրանից հետո նշեք զեկուցող անձի անձնագրի մանրամասները, նրա պաշտոնը և ձեռնարկությունում բաժնի անվանումը, ինչպես նաև անձնակազմի համարը, եթե այդպիսիք կան:
Քայլ 3
Ձևի առաջին էջի աղյուսակում լրացրեք սյունակները հաշվետու անձին տրված կանխավճարի չափի, մնացորդի գումարի կամ ծախսերի գերակատարման մասին, եթե այդպիսիք կան: Եթե կանխավճարը տրվել է արտարժույթով, ապա դա պետք է նշեք առանձին տողի վրա:
Քայլ 4
Լրացրեք աջ աղյուսակի տուփերը `ցանկացած տեղեկություն հաշվետու անձի կողմից տրամադրվող ծախսերի մասին: Կանխավճարային միջոցների ծախսերի յուրաքանչյուր սյունը պետք է հաստատվի համապատասխան փաստաթղթերով (չեկեր, ճանապարհորդական տոմսեր, ապրանքների ապրանքագրեր և այլն): Փաստաթղթային հիմնավորված վերահաշվարկի դեպքում այդ մասին գրառում կատարեք ձևի դիմային մասում ՝ հաշվետու անձին ծախսված գումարը հետագայում վերադարձնելու համար:
Քայլ 5
Փաստաթղթի հետեւի մասում լրացնել սյունակները ծախսային փաստաթղթերի մանրամասներով: Դա պետք է կատարվի հաշվետու անձի կողմից: Հաշվապահի խնդիրն է ստուգել տրամադրված բոլոր տվյալների ճիշտությունը: 2, 3, 4 սյունակները լրացնում են «փաստաթղթի անվանումը - համարը - ամսաթիվը» ձևաչափը: 5-րդ սյունակում մուտքագրեք ներկայացված հաշվապահական փաստաթղթերի գումարները: Սյունակների ամբողջական լրացում `հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված ծախսերի չափի վերաբերյալ տեղեկատվություն (սյունակ 7):
Քայլ 6
Ձևաթղթի հետևի մասում նշեք հաշվետու անձի, իրեն հանձնված փաստաթղթերի և հաշվետու միջոցների մնացորդի (կամ գերծախսման) վերաբերյալ տեղեկատվություն: Գրեք, որ կանխիկի կանխավճարի քաղվածքում ներկայացված բոլոր տեղեկությունները ստուգվել են ընկերության հաշվապահի կողմից: Ստորագրեք, պոկեք անդորրագիրը և տվեք այն հաշվետու անձին:
