Կազմակերպությունների ղեկավարները փորձում են պահպանել իրենց ձեռնարկությունների կայուն բարձր տնտեսական վիճակը: Որպես կանոն, դրա համար անհրաժեշտ է որոշ որոշումներ կայացնել, բայց ինչ-որ բան անելու համար անհրաժեշտ է տեղեկատվություն ունենալ: Կառավարման հաշվետվությունը ներքին հաշվետվություն է, որը ցույց է տալիս ընկերության ֆինանսական վիճակը: Սովորաբար, այս տեղեկատվությունը պահանջվում է ներքին օգտագործողների համար:
Reportingեկավարման հաշվետվությունը պարունակում է տեղեկություններ կազմակերպությունում գործող բոլոր ստորաբաժանումների, ստորաբաժանումների մասին: Այո, անկասկած, կառավարիչը կարող է գնահատել տնտեսական իրավիճակը հաշվապահական հաշվառման հիման վրա, բայց նա չի բացահայտում համակարգի բոլոր նրբությունները: Օրինակ, կառավարման հաշվապահությունը կպատասխանի հետևյալ հարցերին. Ինչ ապրանքներ են պահանջվում; ինչն է ձեռնտու ՝ մատակարարներից նյութեր գնել կամ դրանք ինքդ պատրաստել: արդյոք արժե վերանորոգել սարքավորումները, թե՞ ավելի լավ է դրանք փոխարինել:
Բացի այդ, կառավարման հաշվետվությունը տեղեկատվություն է տրամադրում արտադրության արդյունավետության վերաբերյալ. բացահայտում է աշխատանքի արտադրողականության հետ կապված խնդիրները. հավաքում և կազմակերպում է տվյալներ: Դրա կազմումը պարտադիր չէ, բայց եթե մենեջերը նախատեսում է ավելացնել ռեսուրսների վաճառքի ծավալը ՝ նվազեցնելով ցանկացած ռեսուրս, ապա նրան պարզապես անհրաժեշտ են այդպիսի տեղեկություններ:
Ո՞վ պետք է պատրաստի կառավարման հաշիվներ: Սովորաբար դա արվում է ղեկավար պաշտոններ զբաղեցնող անձանց կողմից, ինչպիսիք են COO- ն, CFO- ն, վաճառքը և գնումները: Հաշվապահության համար օգտագործվում են տարբեր ձևեր, օրինակ `տեքստային կամ աղյուսակային: Որպես կանոն, փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը պետք է լինի ճշգրիտ և պարզ: Տվյալները վերցված են հաշվապահական ծրագրերից, փաստաթղթերից: Օրինակ ՝ նյութը տեղափոխվել է արտադրություն, պահեստապետը պետք է դա արձանագրի: Դրանից հետո խանութի մենեջերը հայտնում է, թե քանի միավոր ապրանք է պատրաստվում այս նյութից և այլն:
Որպեսզի տվյալների փոխանցման համակարգը ստեղծվի, դուք պետք է տեղեկացնեք աշխատակիցներին: Սկզբում նշանակեք մարդկանց, ովքեր պատասխանատու կլինեն որոշակի հղումների համար: Ստեղծեք տվյալների փոխանցման համակարգ, կարող եք նաև բանակցել կառավարման հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետների վերաբերյալ: Բնականաբար, անհնար է ծածկել արտադրության բոլոր ասպեկտները, հատկապես, եթե ձեռնարկությունը բավականին մեծ է, այնպես որ մշակեք ծրագիր, որտեղ դուք կբացահայտեք այն հիմնական ոլորտները, որոնք պահանջում են գնահատում, դիտում և վերահսկում:
