Հաշիվը որոշակի ստանդարտի համաձայն կազմված վճարման փաստաթուղթ է: Այն թողարկվում է ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառողի կողմից հաճախորդին `անհատական վճարային գործարքների կարգավորման նպատակով: Ֆինանսական հաշվետվությունների այս ձևը գրանցում է ավարտված պատվերի փաստը, ինչպես նաև հաստատում է դրա հետագա փոխհատուցման համար վճարված ԱԱՀ-ի գումարը: Խնդրում ենք հետևել ճիշտ ինվոյսինգից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթուղթ կազմելու կարգը սկսեք նախապատրաստման օրվանից և հաշիվ-ապրանքագրի հերթական համարից: Համարումն իրականացվում է ժամանակագրական հաջորդականությամբ:
Քայլ 2
Նշեք հաշիվ-ապրանքագրի վրա նշված պահանջվող մանրամասները. Գնորդի անունը և հասցեն, ապրանքների անվանումը և գինը, ապրանքների առաքման կամ առաքման կետը, գործարքի ամսաթիվը, վաճառքի պայմանները, ծառայությունների մատուցման կամ կատարման աշխատանքները:
Քայլ 3
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրման կարգը կախված է փաստաթղթի կազմման ժամանակից `գալիք առաքումների մասնակի վճար ստանալու, ծառայություններ մատուցելու կամ ապրանքներ առաքելիս, աշխատանքներ կատարելիս կամ գույքային իրավունքներ փոխանցելիս:
Քայլ 4
Թողարկված հաշիվը գրանցեք վաճառքի գրանցամատյանում, որը հիմք է հանդիսանում հարկային ժամանակահատվածի համար ԱԱՀ-ի պահման չափը որոշելու համար: Հաճախորդի կողմից ստացված հաշիվը նույն կերպ է գրանցվում գնումների գրքում:
Քայլ 5
Պահանջվող մանրամասները լրացնելուց հետո ձեռնարկության (կազմակերպության) ղեկավարին կամ գլխավոր հաշվապահին ներկայացրեք հաշիվ-ապրանքագիրը ստորագրության համար: Նաև ստորագրելու իրավունք ունեն հատուկ լիազորված անձինք, որոնք կազմակերպության անունից լիազորագիր ունեն կամ ղեկավարի հրամանով նշանակված են:
Քայլ 6
Եթե հաշիվը լրացնելիս սխալ եք թույլ տվել, խմբագրեք փաստաթուղթը: Կազմակերպության ղեկավարի կողմից կատարված փոփոխությունները հաստատեք իր ստորագրությամբ և կնիքով: Նշեք վերանայման ամսաթիվը
Քայլ 7
Հաշիվը կազմվում է երկու օրինակից: Առաջինը մատակարարի (վաճառողի) կողմից գնորդին կամ հաճախորդին է տրամադրվում ապրանքների առաքման, ծառայությունների մատուցման կամ կանխավճարի օրվանից ոչ ուշ, քան տասն օր: Երկրորդ օրինակը մատակարարը կազմում է վաճառքի գրքում գրանցելու և ավելացված արժեքի հարկը հաշվարկելու համար `ապրանք վաճառելիս, ծառայություններ մատուցելիս, աշխատանք կատարելիս:
