Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է անընդհատ գրանցի բիզնեսի գործարքների ծավալը և հետևի դրանց փոփոխություններին: Հաշիվների օգտագործմամբ գրանցումներ պահելը ամենահեշտ միջոցն է:
Հաշիվների կազմը և տեսակները
Հաշվապահական հաշվառումները ընթացիկ հաշվապահական հաշվառումն իրականացնելու համար ավելի պարզ և աշխատատար են, քան, օրինակ, ընկերության հաշվեկշիռը: Դրանք ունեն բավականին պարզ կառուցվածք և բաղկացած են հետևյալ տարրերից `իր և հաշվի համար, ինչպես նաև դեբետային և վարկային կողմեր:
Տնտեսական իմաստի տեսանկյունից առանձնանում են ակտիվ և պասիվ հաշիվները: Դրանց տարանջատումը հիմնված է դեբետի, վարկի և մնացորդի նպատակների վրա:
Ակտիվ հաշիվ
Ակտիվ հաշիվները նախատեսված են հաշվի առնելու պետության և ընկերության միջոցների փոփոխությունները `դրանց կազմավորման տեսակների համատեքստում: Նրանք պատասխանատու են նրա գույքի և պարտքերի համար. Ընկերության ակտիվների տեղաշարժը արտացոլվում է ակտիվ հաշիվներում: Ակտիվ հաշիվները ներառում են տեղեկատվություն ընկերության ֆոնդերի մասին, որոնք առկա են բանկային հաշիվներում, պահեստներում և այլն:
Դրանց վրա նախնական (արտացոլում է միջոցները ժամանակաշրջանի սկզբին) և վերջնական մնացորդները, ինչպես նաև միջոցների աճը գրանցվում են հաշվի դեբետի վրա, տնային տնտեսությունների միջոցների նվազումը `հաշվի կրեդիտով:
Հիմնական ակտիվ հաշիվները ներառում են.
- հիմնական միջոցներ (հաշիվ 01) - այս հաշիվն օգտագործվում է ընկերության հիմնական միջոցների շարժը գրանցելու համար.
- ոչ նյութական ակտիվներ (04) - հաշիվն օգտագործվում է ոչ նյութական ակտիվների տեղաշարժը, ինչպես նաև հետազոտությունների և զարգացման մեջ ներդրումները գրանցելու համար.
- նյութեր (10) - օգտագործվում են նյութերի, հումքի, վառելիքի, կիսաֆաբրիկատների և այլնի ծավալի փոփոխությունները հաշվարկելու համար.
- հիմնական արտադրություն (20) - ծառայում է արտադրության ծախսերը հաշվարկելուն.
- ապրանքներ (41) - օգտագործվում են որպես վերավաճառքի կամ վերամշակման համար որպես ապրանք գնված արժեքները գրանցելու համար.
- պատրաստի արտադրանք (43) - օգտագործվում է պատրաստի արտադրանքի ծավալը հաշվարկելու համար.
- կազմակերպության դրամարկղ (50) և հաշվարկային հաշիվներ (51) - հաշվի է առնում, համապատասխանաբար, ընկերության դրամի շարժը դրամարկղում և ընթացիկ հաշվին:
Ակտիվ և պասիվ հաշիվների տարբերությունն այն է, որ նրանք ունեն դեբետային բացման մնացորդ և փակման մնացորդ: Մեկ այլ տարբերություն այն է, որ դեբետային շրջանառությունը նշանակում է միջոցների ավելացում, իսկ վարկային շրջանառությունը `նշանակում է նվազում:
Պասիվ հաշիվ
Պասիվ հաշիվների վրա պահվում են ձեռնարկությունների միջոցների ձևավորման և շարժման աղբյուրների գրառումները: Դրանք ցուցադրում են գործարքներ, որոնք փոխում են ակտիվների չափը և ընկերության պարտքերի կազմը: Դրանք նախատեսված են գրանցելու ընկերության պարտավորությունները գործընկերների, աշխատողների կամ պետության նկատմամբ:
Պասիվ հաշիվների վրա վարկի վրա գրանցվում են բացման, փակման մնացորդները, ինչպես նաև միջոցների ավելացումը: Տնային տնտեսության ակտիվների նվազումը ցուցադրվում է դեբետային եղանակով: Հիմնական պասիվ հաշիվներից են.
- կարճաժամկետ (66) և երկարաժամկետ վարկերի և փոխառությունների հաշվարկներ (67) - օգտագործվում են կարճաժամկետ (մինչև մեկ տարի) և երկարաժամկետ (մեկ տարուց ավելի) փոխառությունների վիճակը հաշվարկելու համար.
- աշխատավարձի հաշվարկներ (70) - օգտագործվում են աշխատավարձերի, ինչպես նաև բաժնետոմսերից եկամուտների մասին տեղեկատվության գրանցման համար.
- լիազորված (80), պահուստային (86) և լրացուցիչ կապիտալ (87) - ծառայում է ընկերության բոլոր տեսակի կապիտալի տեղաշարժի վերաբերյալ տեղեկատվության գրանցմանը:
Կան նաև ակտիվ-պասիվ հաշիվներ, որոնք արտացոլում են ընկերության գույքը և դրա կազմավորման աղբյուրները: Ակտիվ-պասիվ հաշիվները ներառում են հաշիվներ, որոնք հաշվի են առնում մատակարարների, հիմնադիրների, կապալառուների, հարկերի պահումների, ապահովագրության և կենսաթոշակային ծախսերի հետ ընկերության հաշվարկները:
