Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն բախվում է հաշվետու գումարներ օգտագործելու անհրաժեշտության հետ: Այս միջոցները կարող են օգտագործվել ընկերության տնտեսական, արտադրական և վարչական կարիքների համար, աշխատավարձերի կամ գործուղումների, գույքագրման իրերի գնման և այլնի համար: Ենթահաշվետվության դուրսգրումը բարդ գործընթաց է, որը պահանջում է պահպանել հաշվապահական հաշվառման և կանխիկ գործարքների վերաբերյալ կանոնակարգերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձևակերպեք դրամական միջոցների արտահոսքի կարգադրություն, որի համար թողարկվում են հաշվետու միջոցները: Հաշվապահական հաշվառման մեջ այս գործողությունը գրանցվում է 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվին դեբետ բացելու և 50 «ՀԴՄ» հաշվի վրա կրեդիտով:
Քայլ 2
Ընդունեք հաշվետու հաշվետվություն, որը նշում է ծախսված միջոցների նպատակներն ու չափերը: Բոլոր օժանդակ փաստաթղթերը կցվում են հաշվետվություններին ՝ հաստատելով հաշվետու գումարների վատնումի փաստը:
Քայլ 3
Արտացոլեք զեկուցված գումարների դուրսգրումը `ելնելով դրանց նպատակներից: Եթե միջոցները ծախսվել են ապրանքների ձեռքբերման վրա, ապա անհրաժեշտ է գրառում կատարել 41 «Ապրանքներ» հաշվի դեբետի և 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվի դեբետում: Եթե նյութական ակտիվների գնում է կատարվել, ապա 10 «Նյութեր» հաշիվը գանձվում է: Այսպիսով, 71 վարկային հաշվի հետ կարող է համապատասխան լինել հաշիվների հետ, որոնք բնութագրում են հաշվետու անձի կողմից կատարված ծախսերի բնույթը:
Քայլ 4
Վերադարձեք չծախսված հաշվետու գումարները գանձապահին `բացելով 50 հաշվից դեբետ և 71. կրեդիտ, եթե հաշվետու անձը սահմանված ժամկետում չի վերադարձրել հաշվետու միջոցների մնացորդը, ապա բացեք կրեդիտ 71 հաշվի վրա: և 94 «Կորուստներ և վնասի արժեքների պակասորդներ» հաշվի դեբետ: Կարող եք նաև դեբետային միջոցներ դուրս գրել 73.2 «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» հաշվից, երբ մի քանի հաշվետու ժամանակաշրջանում անբավարարությունը պահվում է մաս-մաս:
Քայլ 5
Ապագայում այդ գումարները հանեք աշխատողի աշխատավարձից `դեբետ բացելով 70« Աշխատավարձ աշխատողների աշխատավարձեր »հաշվին` 94 հաշվի նամակագրությամբ: Եթե աշխատավարձից հնարավոր չէ դուրս գրել դրամական միջոցներ, ապա հաշվին դեբետ է բացվում: 73 «Վճարումներ անձնակազմի հետ այլ գործողությունների համար»: Եթե պակասուրդը վերադարձնելն անհնար է, ապա հաշվետվված գումարները դուրս են գրվում 91.2 «Այլ ծախսեր» հաշվի դեբետից:
