Խանութ բացելը, բացի ապրանքներ գնելուց և հաճախորդներ ներգրավելուց, շատ դժվարություններ է առաջացնում գրառումներ պահելու հետ կապված: Փաստաթղթերը ուսումնասիրելու, զննելու, լրացնելու և մշակելու հոգնեցուցիչ աշխատանքը հաճախ դատարկ ու հիմար է թվում: Բայց դա ամբողջովին ճիշտ չէ: Հետևաբար, անփույթ վերաբերմունքով անհրաժեշտ կլինի վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Carefulգուշորեն հաշվապահական հաշվառում իրականացնելիս հաշվապահական հաշվառման տվյալները օգտակար կլինեն ցանկացած իրավիճակում: Հետեւաբար, առաջնորդեք այն, նույնիսկ եթե օրենսդրությունը թույլ է տալիս դա չանել: Ամեն դեպքում, դուք լրացնելու եք անհրաժեշտ հարկային փաստաթղթերը (հարկային մարմինների համար), և հաշվապահական հաշվառման վրա հիմնված կառավարման հաշվապահությունը անհրաժեշտ կլինի բազմաթիվ ասպեկտներ վերլուծելու, ապրանքների հաշվարկման և խանութի արդյունավետությունը որոշելու համար:
Քայլ 2
Վարձիր արհեստավարժ հաշվապահ, որպեսզի չմտահոգվես որակյալ և ժամանակին հաշվապահությունից ՝ խորանալով բոլոր նրբությունների մեջ: Այսպիսով, միշտ ձեռքի տակ կլինեք ցանկացած անհրաժեշտ տեղեկատվություն, որի արդիականությունն ու ճշգրտությունը երաշխավորված եք: Միևնույն ժամանակ, մուտքային և ելքային փաստաթղթերի հետ կապված խնդիրները, դրանց սինթեզը և վերլուծությունը ձեզ կշրջանցեն: Այս մեթոդը ամենաթանկն է, բայց և ամենահուսալին: Լավ օգնական կգտնեք ի դեմս հաշվապահի:
Քայլ 3
Կապվեք հաշվապահական ընկերության հետ: Դրանք շատ են, և գրառումներ կատարելու համար տրամադրվող օգնության գինը տարբեր է: Դա կախված է ընկերության պատկերից, հարմար փոխկապակցումից, ապահովագրության առկայությունից (կամ բացակայությունից), աշխատանքի ծավալից: Դուք ավելի քիչ կվճարեք, քան անձնական հաշվապահ վարձելը: Բայց մեծ հավանականություն կա, որ ձեր բիզնեսով զբաղվելու են տարբեր մարդիկ, ովքեր հետաքրքրված չեն ձեր խանութի առանձնահատկություններով:
Քայլ 4
Պայմանագրում նշեք ամբողջական աջակցությունը առաջնային փաստաթղթերի ներդրումից մինչև հարկային հայտարարագրերի ներկայացում: Կամ ինքներդ զբաղվեք առաջնային տվյալների մուտքագրմամբ և սինթեզմամբ, և հաշվապահական ընկերությանը վստահեք միայն ձեր հավաքած տեղեկատվության մշակման գործառույթները: Պայման դարձրեք ձեզ որոշակի հարցերի վերաբերյալ վարձատրություն տալու պայման: Այս իրավիճակում մեծ անբավարարություն կլինի ընկերությանը անընդհատ փաստաթղթեր տեղափոխելու կամ ուղարկելու անհրաժեշտությունը `նախկինում դրանք հավաքելով և բաշխելով ըստ տեսակի:
Քայլ 5
Ինքներդ պահեք խանութի գրառումները: Սա պահանջում է միայն ամեն ինչ և ժամանակը հասկանալու ցանկություն: Գնեք մասնագիտացված ծրագիր (դրանցից ամենատարածվածը 1C` Հաշվապահություն) առևտրին հարմարվողականությամբ, ինչը հիմնականում ավտոմատացնում է գործընթացը: Դրանով ձեզանից միայն կպահանջվի մուտքի փաստաթղթերը մուտքագրել առավել ամբողջական և ժամանակին: Մնացածը նա կանի քեզ համար:
Քայլ 6
Ձեւավորեք ձեր սեփական հաշվապահական հաշվառման մատյանները, որոնք ձեզ համար առավել հարմար են: Դրանք պետք է արտացոլեն ապրանքների ստացման և սպառման վերաբերյալ տեղեկատվություն (մնացորդները հետևելու համար), կուտակեն ծախսերի չափը (ծախսերը վերլուծելու համար), հետևեն դրամական մուտքերի օրական գումարներին և դրանք հասցնեն բանկին (եկամտի և կանխիկ մնացորդի հաշվարկման համար), վճարել աշխատավարձերը դրա վճարման հետ միասին (պարտքը բացառելու համար), ցույց տալ առաքումների գումարը և դրանց մարումը ժամանակին (բացառել գերավճարը կամ պարտքի ուշ մարման համար տույժերը) - և շատ ավելին, որն անհրաժեշտ է ամեն օր առևտրային գործունեություն իրականացնելիս:
