Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են նախնական տեղեկատվություն `ցանկացած բիզնես գործարքի իրականացման արդյունքում: Դրանք ներառում են ակտեր, վճարման հանձնարարականներ, հաշվի քաղվածքներ, հաշիվ ապրանքագրեր, հաշվապահական վկայագրեր և այլն: Որպես կանոն, հաշվապահությունն անհնար է առանց այդպիսի փաստաթղթավորման:
Հիմնական փաստաթուղթը կազմվում է նույն համարով, ինչ բիզնես գործարքը: Օրինակ, ընթացիկ հաշվից գանձվում է հաշվարկային և կանխիկ ծառայությունների հանձնաժողով: Քաղվածք և հիշատակման օրդեր պետք է տրվեն նույն օրը:
Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են Ռուսաստանի օրենսդրությամբ մշակված միասնական ձևերի վրա: Բայց ոչ բոլոր ձևերն են տրամադրվում. այնպես որ, օրինակ, հաշվապահական հաշվետվությունը կազմվում է ցանկացած ձևով: Այնուամենայնիվ, գրանցվելիս անհրաժեշտ է նշել պարտադիր տեղեկատվությունը. Կազմակերպության անվանումը և մանրամասները, փաստաթղթի անվանումը, գործողության բովանդակությունը, պաշտոնների անվանումները, աշխատողների անունները, ցուցակի և դրոշմակնիքները: կազմակերպություն.
Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթավորումը: Հիմնականում բոլոր ընթացիկ բիզնես գործարքները գրանցելու համար: Փաստաթղթավորումը կարող է լինել ներքին և արտաքին: Ներքինը անհրաժեշտ է բոլոր շարժումների հաշվառման և վերահսկման համար, օրինակ ՝ հիմնական միջոցը տեղափոխվում է շահագործման. Կազմվում է ակտ, որը առաջնային փաստաթուղթն է: Արտաքին փաստաթղթավորումը անհրաժեշտ է մատակարարների, հաճախորդների հետ աշխատելու համար, օրինակ ՝ հաճախորդին վճարման համար ապրանքագիր եք տալիս:
Կան նաև հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթեր. Դրանք ներառում են ՝ ընդունման և ազատման հրամաններ, աշխատակազմ, արձակուրդի ժամանակացույց և այլն: Բաշխել փաստաթղթերը և հիմնական միջոցների հաշվառումը. օրինակ `ՕՀ-ի ընդունման վկայագիր, գույքագրման քարտ և այլն: Փաստաթղթերը, որոնք կազմված են կանխիկ գործարքների հաշվառման համար, պարունակում են փաստաթղթեր, ինչպիսիք են նախնական հաշվետվությունը, մուտքային և ելքային դրամական փոխանցումները:
Որոշ առաջնային փաստաթղթերում ուղղումներն անթույլատրելի են, օրինակ ՝ ընթացիկ հաշվից քաղվածքում կամ վճարման հանձնարարականում: Բայց, օրինակ, հաշիվ ապրանքագրերը կարող են պարունակել ուղղումներ, բայց դրանց կողքին պետք է լինեն ուղղումը կատարած անձի ստորագրությունը, կազմակերպության ամսաթիվը և դրոշմը:
