Ամեն օր կազմակերպությունում տեղի են ունենում որոշակի բիզնես գործողություններ և գործընթացներ. Ռեսուրսների ձեռքբերում և սպառում, ապրանքների առաքում, գնորդների, ֆինանսական կազմակերպությունների, մատակարարների հետ հաշվարկներ և այլն: Այս բոլոր գործողությունները պետք է անպայման արտացոլվեն առաջնային փաստաթղթերում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Primary- ը փաստաթուղթ է, որը գրանցում է բիզնես գործարքի փաստը: Հաշվապահական փաստաթղթերի մեծ մասի համար կան ստանդարտ ձևեր: Որոշ դեպքերում կազմակերպությունը կարող է մշակել որոշ ձևեր գործարքներ գրանցելու իր ձևը: Հաշվապահության համար կարող են ընդունվել միայն այն փաստաթղթերը, որոնք պարունակում են բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Այս մանրամասները ներառում են.
- առաջնային փաստաթղթի անվանումը;
- կազմակերպության անվանումը, որը կազմել է այս փաստաթուղթը.
- գործողության մեջ ներգրավված կողմերի անունն ու մանրամասները.
- փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը.
- բիզնես գործարքի անվանումը և բովանդակությունը.
- բիզնես գործարքի համար պատասխանատու պաշտոնատար անձանց ցուցակ.
- պատասխանատու անձանց ստորագրությունները:
Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո:
Քայլ 2
Բոլոր փաստաթղթերը, որոնց հետ գործ ունի հաշվապահը, կարելի է բաժանել երկու խմբի ՝ արտաքին և ներքին: Արտաքին փաստաթղթերը ձեռնարկություն են գալիս կազմակերպության տարբեր կապալառուներից: Կողմերը կարող են լինել ֆինանսական հաստատություններ, գնորդներ և մատակարարներ, պետական մարմիններ և բանկեր, հարկային մարմիններ: Documentանկացած փաստաթուղթ ստանալուն պես անհրաժեշտ է, առաջին հերթին, պարզել `արդյո՞ք այս փաստաթուղթը հաշվապահական հաշվառում ունի, արդյոք այն պարունակում է տեղեկություններ գործարքի վերաբերյալ: Հաջորդը, դուք պետք է ստուգեք մանրամասները, ստորագրությունների և կնիքների առկայությունը: Անհրաժեշտ է նաև մանրակրկիտ ստուգել ձեռնարկատիրական գործարքի բովանդակությունը, ինչպես նաև որոշել այն ժամանակահատվածը, որին պատկանում է ստացված հաշվապահական փաստաթուղթը:
Քայլ 3
Ներքին առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են հենց կազմակերպությունում: Նման փաստաթղթերը կարող են լինել վարչական և գործադիր: Վարչական փաստաթղթերը պարունակում են պատվերներ, ցուցումներ և ցուցումներ որոշակի բիզնես գործողություններ կատարելու անհրաժեշտության վերաբերյալ: Գործադիրի կամ արդարացման իրավունքը գրանցում է գործարքի փաստը: Հաճախ մեկ հիմնական փաստաթուղթ կարող է լինել ինչպես վարչական, այնպես էլ գործադիր: Հաշիվները համակարգելու համար հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են վարչական և գործադիր փաստաթղթերի հիման վրա:
Քայլ 4
Primary- ը փաստաթուղթ է, որը գրանցում է բիզնես գործարքի փաստը: Հաշվապահական փաստաթղթերի մեծամասնության համար առաջնային փաստաթղթերի հետ աշխատանքը կարգավորվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքով: Այս օրենքին համապատասխան անհնար է շտկել կանխիկ և բանկային փաստաթղթերը, մնացած բոլոր փաստաթղթերը կարող են փոփոխվել:
Քայլ 5
Կազմակերպությունում առաջնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար կազմվում է աշխատանքային հոսքի ժամանակացույց: Նման ժամանակացույցը անհրաժեշտ է կազմակերպության մեջ փաստաթղթերի տեղաշարժի ժամկետները պարզելու և բիզնես գործարքի կատարողներին որոշելու համար:
