Որքան մեծ է ընկերությունը, այնքան դժվար է հետևել բոլոր մատակարարումներին: Նույնիսկ մասնագիտացված ծրագրերն ի վիճակի չեն ժամանակին հայտնաբերել ծախսվող նյութերի պակասը: Նյութերը կարող են դուրս գրվել տարբեր ձևերով և տարբեր կարիքների համար: Առաջնային փաստաթղթեր, որոնք հիմք են հանդիսանում սպառվող նյութերը դուրս գրելու համար `սահմանային ցանկապատի քարտ և պահանջարկի ուղեգր:
Դա անհրաժեշտ է
Սահմանային ցանկապատի քարտ կամ պահանջարկի ուղեգրեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռնարկությունը կարող է օգտագործել ինչպես բեռի գրություններ, այնպես էլ սահմանափակել ցանկապատի քարտեր, որոնք նախատեսված են նյութերի թողարկման համար, որոնք համակարգված կերպով սպառվում են աշխատանքներ կատարելու կամ արտադրանք արտադրելու համար: Սահմանափակ ցանկապատի քարտերը թողարկվում են 1 ամիս ժամկետով ՝ 2 օրինակով, մեկը տրվում է նյութերը ստացողին, մյուսը մնում է պահեստում: Երկու օրինակներում մուտքագրվում են թողարկված սպառվող նյութերի քանակը, ինչպես նաև նյութերը ստացողի և դրանք թողարկողի ստորագրությունները: Յուրաքանչյուր ամսվա վերջ քարտը հանձնվում է հաշվապահական հաշվառման վարչությանը, որի հիման վրա գրառում է կատարվում սպառվող նյութերի հեռացման վերաբերյալ: Քարտի փոխարեն օգտագործվում է հաշիվ-ապրանքագրի պահանջ, եթե ծախսվող նյութերի թողարկումը կատարվում է միայն մեկ անգամ, բայց տրվում է նաև 2 օրինակից:
Քայլ 2
Երբ նյութերը սպառվում են, հաշվապահական հաշվառումն արձանագրում է այս գործընթացը դրամական արտահայտությամբ: Որոշակի դժվարություն այն է, որ նույն նյութերը կարող են լինել մի քանի խմբաքանակներով և տարբեր գներով:
Քայլ 3
Consumախսվող նյութերը դուրս գրելու մեթոդներ.
1. Ամենատարածված դուրսգրման մեթոդը տեղի է ունենում այն ժամանակ, երբ նույն ապրանքի մի քանի խմբաքանակներ ժամանում են գնի տարբերությամբ, այնուհետև օգտագործվում է նյութը: Այդ դեպքում անհրաժեշտ է դուրս գրել ապրանքի միջին արժեքով: Այսինքն ՝ նախ որոշվում է այն նյութերի արժեքը, որոնք մնացել են մինչ նոր խմբաքանակների առաքումը, այնուհետև ստացվել են և բոլոր գումարները գումարվում են: Այնուհետեւ պահեստում առկա նյութերի ընդհանուր քանակը ավելացվում է միմյանց: Եվ միայն դրանից հետո, բոլոր նյութերի ընդհանուր գումարը բաժանվում է ընդհանուր քանակի վրա և ստացվում է մեկ միավորի դուրսգրման միջին ծախս: Դրանից հետո հաշվարկվում է, թե այս տեսակի որքան նյութեր են արդեն սպառվել:
Քայլ 4
Այս մեթոդը ենթադրում է յուրաքանչյուր խմբաքանակի դուրս գրել `առաջին հերթին եկող, առաջին սպասարկմամբ: Այսինքն ՝ անկախ այն բանից, թե ապրանքները սպառվել են հին կամ նոր խմբաքանակից, հաշվապահական հաշվառման բաժինը դեռ դուրս է գրում հերթի հաջորդականությունից:
Քայլ 5
Օգտագործված ապրանքները կամ վնասված նյութերը դուրս են գրվում այն գնով, որով գնվել են: Ըստ էության, այդ եղանակով նյութերը դուրս են գրվում կազմակերպության որոշ տեսակների գործունեության մեջ, օրինակ ՝ ոսկերչական իրերի արտադրության մեջ, քանի որ նույնիսկ նույն թանկարժեք քարերը չեն կարող ընդհանրացվել, քանի որ դրանք ունեն տարբեր ծախսեր և բնութագրեր:
