Հաճախ առաջանում է պայմանագրով ստանձնած պարտավորությունների չկատարման կամ թերի կատարման խնդիր: Այս դեպքերում լավագույնն է գրավոր պահանջ ներկայացնել մատակարարին: Հայցի մեկ ձև գոյություն չունի, բայց այն պետք է կազմվի այնպես, որ տեքստից պարզ լինի, թե ինչ պահանջներ են ներկայացվում և ինչի հիման վրա: Այս տեսակի փաստաթուղթը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կողմերի հարաբերությունների հիմքերը: Դա կարող է լինել ՝ մատակարարման պայմանագիր (մանրամասներով), գնորդի հայտ ՝ առաքման համար, առաքման գրություններ, հաշիվ ապրանքագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր, ընդունման վկայագրեր, հաշվարկների հաշտության հայտարարություններ և այլ պարտավորություններ:
Քայլ 2
Նշում այն մասին, թե ինչը և ինչ չափով է խախտել մատակարարը ՝ Պայմանագրի հատուկ կետերի հղումներով: Հայցերի գումարի հաշվարկ: Եթե ամբաստանյալի նկատմամբ պահանջների հաշվարկը չափազանց մեծ ծավալի է, ապա ավելի լավ է այն կազմել որպես առանձին փաստաթուղթ ՝ որպես հայցի կցում: Անկալի է ճշգրիտ հղումներ ներկայացնել իրավական նորմերին, որոնց համաձայն արդարացնում եք մատակարարին ներկայացվող ձեր պահանջները: Եղեք համառ, բայց քաղաքավարի ձեր պահանջների նկատմամբ: Դուք պետք է ունենաք բացարձակ հստակ դիրքորոշում `նախազգուշացումով դատարան դիմելու մասին այն դեպքում, եթե ձեր հայցը անտեսվի կամ չքննարկվի սահմանված ժամկետում: Եթե պայմանագիրը նախատեսում է հնարավոր պատժամիջոցներ (տույժեր) պարտավորությունների խախտման համար, ապա դիմեք պայմանագրի համապատասխան կետին:
Քայլ 3
Հայցադիմումի տեքստին կցեք այն փաստաթղթերի պատճենները, որոնց հիման վրա դուք սահմանում եք մատակարարի նկատմամբ պահանջները, կամ նշեք, որ դուք ՝ դիմումատուն, ունեք բոլոր փաստաթղթերը և կցեք դրանց ցուցակը:
Քայլ 4
Համոզվեք, որ պահեք ձեզ մոտ ներկայացված հայցի պատճենը: Ներկայացրեք ձեր հայցը գրանցված փոստով, գերադասելի է վերադարձի անդորրագրով: Եվ նաև պահեք հայցի ուղղությունը հաստատող փոստային փաստաթղթերի բնօրինակները. Վավերացված կամ արժեքավոր նամակ ուղարկելու անդորրագիր `անդորրագրի հաստատմամբ, փոստով ծանուցում, հայցադիմումի ընդունման նշան:
Քայլ 5
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ներկայումս բողոքին պատասխանելու համար վերջնաժամկետ չկա: Այս ժամանակահատվածը դուք պետք է նշեք տեքստում: Սովորաբար դա 1 ամսվա ընթացքում է, բայց ոչ պակաս, քան 10-15 օրվա ընթացքում մատակարարի կողմից պահանջը ստանալու կամ այն գիծը, որը նշված էր ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարման պայմանագրում:
