Առևտրային և արդյունաբերական ձեռնարկությունների պրակտիկայում իրավիճակներ են առաջանում, երբ անհրաժեշտ է ապրանքը հետ վերադարձնել մատակարարին: Վերադարձման սխեման տարբեր է, քանի որ ամեն ինչ կախված է պատճառից, կազմաձևից և այլ գործոններից: Նման ընթացակարգերի կարգը և դրանց արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ ունեն իրենց առանձնահատկությունները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Քաղաքացիական օրենսգրքի համաձայն, գնորդն իրավունք ունի մատակարարին վերադարձնել թերի արտադրանք, իսկ դրա դիմաց նա կարող է պահանջել նորը կամ լուծարել վաճառքի պայմանագիրը:
Քայլ 2
Պետք է նշել, որ երբ ապրանքը գալիս է, ցածր որակը չի կարող անմիջապես նկատվել, օրինակ, եթե դա ինչ-որ փայտամշակման մեքենա է: Նախնական ստուգման ընթացքում ոչ մի թերություն չի հայտնաբերվել, և այդ ընթացքում աշխատողները նկատել են, որ նա սպիներ է թողել: Այս դեպքում մատակարարը պարտավոր է հետ վերցնել ապրանքը:
Քայլ 3
Եթե թերություններ են հայտնաբերվել, հաշվապահը պետք է կազմի ապրանքների բեռի ուղեցույց ՝ միևնույն ժամանակ գրելով «ապրանքների վերադարձ», որպեսզի ապագայում խառնաշփոթ չլինի:
Քայլ 4
Եթե ապրանքի վատ որակը հայտնաբերվել է դրա ընդունման ընթացքում, ապա կազմվում է ակտ: Այս փաստաթուղթը պետք է կազմվի հանձնաժողովի կողմից, որը բաղկացած է գնորդի և, հնարավորության դեպքում, մատակարարի պատասխանատու անձանցից: Ակտը կազմվում է համաձայն թիվ TORG-2 ձևի:
Քայլ 5
Այս փաստաթուղթը չի կարող կազմվել, երբ մատակարարն ու գնորդը «վաճառքի վերադարձ» գործարքի մեջ են:
Քայլ 6
Պետք է հաշվի առնել նաև, որ գնորդը ոչ մի դեպքում չպետք է ինքնուրույն ուղղումներ կատարի ուղեկցող փաստաթղթերում, դա կարող է անել միայն մատակարարը, այսինքն `փաստաթղթերը ստորագրած անձը:
Քայլ 7
Ինչպես արտացոլել վերադարձումը ԱԱՀ-ն հաշվարկելիս: Հարկային մարմինները չեն կարող ճշգրիտ պատասխանել այս հարցին, ապա որոշ հաշվապահներ 310 տողի 2.1 բաժնում նշում են ԱԱՀ-ի գումարը: ԱԱՀ-ի վերականգնված գումարը պետք է արտացոլվի վաճառքների գրքում:
Քայլ 8
Ապրանքը մատակարարին վերադարձնելիս հաշվապահը դա պետք է արտացոլի հետևյալ գրառումներում. D76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» ենթահաշիվ 2 «Հաշվարկներ պահանջների համար» К41 «Ապրանքներ». Անորակ ապրանքներն առաքվել են մատակարարի հասցեով. D76 ենթահաշիվ 2 К70 «Վճարներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» - արտացոլում է անորակ արտադրանքի վերադարձի հետ կապված ծախսերը, D76 ենթահաշիվ 2 K68 «Հարկերի և վճարների հաշվարկներ» ՝ մատակարարին ապրանքի վերադարձման արդյունքում վերականգնված ԱԱՀ: