Փոքր բիզնեսի որոշ ղեկավարներ նախընտրում են իրականացնել հաշվապահական հաշվառման ծառայություններ: Այստեղ կան առավելություններ և թերություններ: Օրինակ ՝ ձեզ հարկավոր չէ աշխատավարձ վճարել հաշվապահին, հաշվարկել և վճարել վճարներ, բայց միևնույն ժամանակ, դուք չեք կարողանա վերահսկել հաշվապահական հաշվառման ողջ գործընթացը: Շատ կարևոր է ճիշտ կազմակերպել հաշվապահական հաշվառման ծառայությունները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին հերթին պետք է ընտրեք հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերություն: Կարդացեք նրանցից յուրաքանչյուրի ակնարկները, տեղեկություններ ստացեք ընկերներից և համեմատեք գները: Հիշեք, որ հաշվապահությունը երբեք չպետք է վստահեք ոչ մասնագետներին:
Քայլ 2
Խոսեք այդ ընկերության ղեկավարի հետ: Բացահայտեք այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են փաստաթղթաշրջանառության համար պատասխանատվությունը, տվյալների տրամադրման կարգը և ձեզ համար անհրաժեշտ ձևերը (օրինակ ՝ իրավաբանական անձի համար վարկ ստանալու համար հաշվետվություններ), հեռավոր աշխատանքի հնարավորությունը: Դուք նույնիսկ կարող եք վարձել այցելող հաշվապահ, գլխավորն այն է, որ բոլոր պայմանները բանակցեն գործընկերոջ տնօրենի հետ:
Քայլ 3
Կնքել հաշվապահական հաշվառման ծառայությունների մատուցման պայմանագիր: Եթե կասկածում եք որևէ կետի վերաբերյալ, փաստաթուղթը ցույց տվեք փաստաբանին, քանի որ հենց նա է ձեզ պատմելու բոլոր նրբությունների և պայմանների մեկնաբանման մասին:
Քայլ 4
Ստուգեք, որ համաձայնագիրը պարունակում է հղումներ օրենքներին, օրինակ `1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ« Հաշվապահության մասին »դաշնային օրենքին, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին և այլն: Նշեք կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները: Այստեղ դուք կարող եք թվարկել այնպիսի իրեր, ինչպիսիք են հաշտության հայտարարության ստացումը խնդրանքով, բյուջեի հետ հաշվարկների կարգավիճակի վկայագրերը և այլն:
Քայլ 5
Եթե հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ծրագրի միջոցով, սույն պայմանագիրը լուծելիս հաշվի առեք իրավիճակը: Այսինքն ՝ իրավական փաստաթուղթը պետք է պարունակի այնպիսի պայման, ինչպիսին է էլեկտրոնային տվյալների շտեմարանի փոխանցումը:
Քայլ 6
Շատ կարևոր է պայմանագրում սահմանել ձեզ հետաքրքրող բոլոր հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվության և ձեզ տեղեկացնելու պայման: Նշեք նաև, թե ով է կազմելու հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը, օրինակ ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլ փաստաթղթեր:
Քայլ 7
Պայմանագրում անպայման ներառեք հաշվապահական հաշվառման ծառայությունների, փաստաթղթերի ընդունման և առաքման և գաղտնիության գինը և վճարման պայմանները: Նշեք պայմանագրի գործողության ժամկետը և դրա լուծման կարգը:
