Դեբիտորական հաշիվները գնորդներից, հաշվապահներից, հաճախորդներից և այլ կրեդիտորներից ստացվելիք հաշիվներն են: Որպես կանոն, այդ գումարները պատկանում են դուրսգրմանը, այս ընթացակարգը հաստատված է «Հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վերաբերյալ կանոնակարգերով»:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, պետք է հստակեցվի, որ դեբիտորական պարտքը դուրս է գրվում, երբ դրա վրա հնազանդության ժամկետը (երեք տարի) լրացել է, ինչպես նաև անիրատեսական գանձման դեպքում, օրինակ ՝ գործընկերոջ սնանկության դեպքում:
Քայլ 2
Overամկետանց դեբիտորական պարտքերը դուրս գրելու համար թողարկեք դեբիտորական պարտքերի գույքագրում կատարելու հրաման: Այս վարչական փաստաթղթում նշեք նաև գույքագրման հանձնաժողովի կազմը, որը պետք է բաղկացած լինի գլխավոր հաշվապահից, հաճախորդների և այլ աշխատակիցների հետ հաշվարկներ կատարելու համար պատասխանատու անձից: Գրեք այս ընթացակարգի ժամանակը:
Քայլ 3
Դրանից հետո դուք պետք է անդորրագիր վերցնեք այն աշխատակցից, որը պատասխանատու է գործընկերների հետ հաշվարկների հաշվարկման համար `նշելով, որ բոլոր տվյալները հավաստի են և պարունակում են ամբողջական տեղեկատվություն:
Քայլ 4
Ակտի տեսքով լրացրեք գույքագրման բոլոր արդյունքները (ձև թիվ INV-11), որը պետք է ստորագրեն հանձնաժողովի բոլոր անդամները: Կարող եք նաև կազմել այս փաստաթղթի հավելվածի օգնությունը, որը պարունակում է ընդարձակ տեղեկատվություն: Դրանից հետո կազմեք գրավոր հիմնավորում, այն դասավորեք հաշվապահական հաշվետվության տեսքով:
Քայլ 5
Դրանից հետո, վերը նշված բոլոր փաստաթղթերի հիման վրա, հրաման արձակեք ժամկետանց դեբիտորական պարտքերը դուրս գրելու մասին: Եվ ապա արտացոլեք այս ամենը հաշվապահական հաշվառման մեջ `օգտագործելով հաշիվ-ապրանքագրերի համապատասխանությունը.
D91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» ենթահաշիվ «Այլ ծախսեր» K62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» կամ «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» կամ 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ»:
Քայլ 6
Գրված գումարները պետք է ներառվեն ոչ գործառնական ծախսերի մեջ: Դրանից հետո դեբիտորական պարտքերի դուրս գրված հաշիվները պետք է արտացոլվեն դուրսգրման հաշվեկշռում գտնվող 007 «Պարտատերերի պարտքերը վնասով» `դուրսգրման օրվանից 5 տարվա ընթացքում:
