Դեբիտորական պարտքերի մեծ ծավալը կարող է գլխացավանք հանդիսանալ շատ ֆիրմաների համար: Որքան մեծ է գնորդների կողմից չվճարված հաշիվ ապրանքագրերի քանակը, այնքան քիչ է շրջանառության մեջ եղած կանխիկ գումարը: Երբեմն անբարեխիղճ գործընկերներին պարտք վերադարձնելու համար երկար ժամանակ է պահանջվում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գնահատեք դեբիտորական պարտքերի կարգավիճակը: Դա կարելի է անել `կազմելով դեբիտորական պարտքերի քաղվածք: Դրա մեջ ներառեք գնորդների և հաճախորդների մասին տեղեկություններ, ապրանքների առաքման ամսաթիվը (ծառայությունների մատուցում, աշխատանքի կատարում), չվճարված հաշիվ ապրանքագրեր: Ընտրեք հաշվետու ամսվա իրականացման և ժամկետանց պարտքի հետ կապված պարտքը: Վերահսկեք դեբիտորական պարտքերի կարգավիճակն ամեն օր և մուտքագրեք տվյալներ այս փաստաթղթում, երբ նոր տեղեկատվություն մատչելի դառնա:
Քայլ 2
Հիշեցրեք «մոռացկոտ» գնորդներին վճարել ընթացիկ ամսվա հաշիվները վճարման ամսաթվից անմիջապես հետո (ուղարկելով պաշտոնական ֆաքս): Եթե գումարը դեռ չի ստացվել, զանգահարեք գնորդների աշխատակցին, որը պատասխանատու է վճարումների համար, և պահանջեք վերադարձնել պարտքը:
Քայլ 3
Փորձեք ինքներդ ձեզ դրդել ժամանակին մարել ձեր պարտքը: Պարտատերերին առաջարկել պարտքը մաս-մաս մարելու պայմանագիր կազմելով և ստորագրելով (առևտրային վարկի պայմանագիր): Եթե առուվաճառքի պայմանագիրը (ծառայությունների մատուցում, աշխատանքի կատարում) նախատեսում է տուգանքներ կեղծման համար, մուտքագրեք դրանց հաշվեգրումը ուշացման յուրաքանչյուր օրվա համար: Պարբերաբար զեկուցեք այս մասին պարտապանին:
Քայլ 4
Կազմեք և ուղարկեք «կոշտ» դեֆոլտների հայցեր ժամկետանց դեբիտորական պարտքերի գծով, որոնցում տեղեկացնում եք, որ պարտքը չվճարելու դեպքում հայցը կներկայացվի արբիտրաժային դատարան: Հայցերին կցեք հաշվարկների հաշտության հայտարարություններ:
Քայլ 5
Եթե պարտապանները չեն պատասխանում, դիմեք հավաքագրման գործակալությանը կամ իրավաբանական խորհրդատվությանը: Կոլեկցիոներներն աշխատում են հավաքագրված ժամկետանց պարտքի տոկոսի համար (սովորաբար 30-50%), փաստաբանական գրասենյակներում կա հաստատագրված վճար: Փաստաբանները կօգնեն պարտքերի վերականգնմանը դատարանում, բայց այս գործընթացը կարող է բավականին երկար լինել: Պարտքերի հավաքագրման գործակալությունները կարող են խնդիրների ավելի մեծ ցուցակ վերցնել, բայց միայն այն դեպքում, եթե պարտքերը իրատեսական են գանձելու համար:
Քայլ 6
Եթե ղեկավարությունը լուծել է հավաքագրման գործակալություն ներգրավելու հարցը, ապա կազմեք պայմանագիր դեբիտորական պարտքի պահանջի վերաբերյալ պարտատիրոջ շահերը ներկայացնելու իրավունքի փոխանցման մասին, որը հստակեցնում է պարտքի մարման ժամկետը: Եթե ընկերությունը որոշում է կազմակերպել դեբիտորական պարտքերի հանձնարարումը հավաքագրողին, լրացրեք հանձնարարության պայմանագիր, համաձայն որի գործակալությունը անմիջապես վճարում է պարտքի մի մասը:
