Ֆինանսական գործունեություն իրականացնող յուրաքանչյուր ձեռնարկություն վարում է կանխիկի քաղվածք, որն արտացոլում է միջոցների մուտքերի և ծախսերի չափը: Եթե կազմակերպության հաճախորդները, որևէ պատճառով, կարիք ունեն վերադարձնել գումարը, գանձապահը կազմում է նրանց վերադարձը չօգտագործված ՀԴՄ կտրոնների համար հաճախորդներին միջոցները վերադարձնելու մասին ակտի համաձայն: Այս փաստաթուղթն ունի միասնական ձև:
Դա անհրաժեշտ է
ձև թիվ KM-3, գրիչ, հաշվիչ, ընկերության կնիք, կազմակերպության փաստաթղթեր, ձև թիվ KO-2, հաճախորդի փաստաթղթեր, սխալմամբ դաջված չեկեր, կանխիկ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Թիվ KM-3 ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրության կոմիտեի 25.12.1998 թ. Թիվ 132 հրամանագրով և լրացվում է, եթե չեկը վերադարձվում է նույն օրը: Գանձապահ-օպերատորը դրանում մուտքագրում է ձեռնարկության անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի, կազմակերպության ծածկագիրը` ըստ ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի, հարկ վճարողի նույնականացման համարի, ձեր ընկերության գործունեության ծածկագրի `ըստ Համա- Ձեռնարկությունների գործունեության ռուսական դասակարգիչ:
Քայլ 2
Ակտի տեսքով գրեք այն կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որում աշխատում եք, կապի հեռախոսահամարը:
Քայլ 3
Միավորված ձևով նշեք ՀԴՄ մոդելը, դրա տեսակը, ապրանքանիշը, դասը, արտադրողի համարը, գրանցման համարը:
Քայլ 4
Չօգտագործված ՀԴՄ կտրոնների համար գնորդներին միջոցներ վերադարձնելու մասին ակտը նշանակվում է համարով և ամսաթվով:
Քայլ 5
Գնորդին որոշակի գումարի վերադարձը հնարավոր է միայն լիազորված անձի թույլտվությամբ: Սա կարող է լինել ձեռնարկության տնօրեն կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար: Հաճախորդի ստուգումը պետք է ստորագրվի նշված անձանցից մեկի կողմից:
Քայլ 6
Այս փաստաթուղթը հանձնաժողով է, որը ստեղծում և նշում է ՀԴՄ կտրոնների քանակը, դրանց թվերը, նրանցից յուրաքանչյուրի համար գումարներ, գրում է գնորդներին միջոցների վերադարձը թույլատրած անձի պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը:
Քայլ 7
Հաշվեք կազմակերպության հաճախորդներին չեկերի վերադարձված գումարի ընդհանուր գումարը, գրեք այն բառերով, այս գումարով դուք կկրճատվեք գանձապահի եկամուտներն այդ օրվա համար:
Քայլ 8
Այս ակտը ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից `նշելով զբաղեցրած պաշտոնները, ազգանունները, սկզբնատառերը:
Քայլ 9
Եթե չեկը վերադարձվել է ոչ թե նոկաուտի ենթարկվելու օրը, գնորդը պետք է գրի հայտարարություն `նշելով իր ազգանունը, անունը, հայրանունը, անձը հաստատող փաստաթղթի մանրամասները` գումարը վերադարձնելու խնդրանքով:
Քայլ 10
Հաճախորդի դիմումը հիմք է հանդիսանում նրան ընկերության հիմնական դրամարկղից չեկի վրա գումար տրամադրելու համար, որի գանձապահը գնորդին գրում է KO-2 տեսքով ծախս և կանխիկ պատվեր `նշելով նրա ազգանունը:, անունը, հայրանունը, անձը հաստատող փաստաթղթի մանրամասները: Հաշվապահն, իր հերթին, կատարում է համապատասխան հաշվապահական գրառումները այդ փաստաթղթերի հիման վրա:
