Հաշվեկշիռը, որպես կանոն, ծառայում է ընդհանրացմանը, հաշվապահական հաշվառման թվային արժեքների ճշգրտության իրավասու ստուգմանը, ինչպես նաև նոր հաշվեկշռի ստեղծմանը: Այս փաստաթղթի կիրառումը ֆինանսատնտեսական գործընթացի վերլուծության մեջ վերլուծության ավտոմատացման առաջին քայլն է, որը հիմնված է կառավարման հաշվապահության տվյալների վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստեղծեք հաշիվների աղյուսակ և դրա մեջ մուտքագրեք կատարված գործարքների բոլոր գումարները: Յուրաքանչյուր հաշվի համար մուտքագրեք տեղեկություններ դեբետային և վարկային գործընթացների մնացորդների մասին `նշված ժամանակահատվածի սկզբում և վերջում:
Քայլ 2
Համարի համարի աղյուսակի առաջին ուղղահայաց սյունը ըստ հաշվի համարների: Երկրորդ սյունակում գրեք յուրաքանչյուր հաշվի անունը. Հիմնական միջոցներ, ապրանքներ, ոչ ընթացիկ ակտիվներում կատարված ներդրումներ, վաճառքի ծախսեր, ընթացիկ հաշիվ, դրամարկղ, մատակարարների հետ հաշվարկներ, հաշվետու անձանց և աշխատողների աշխատավարձերի, վաճառքի և վաճառքի գծով ընդհանուր
Քայլ 3
Լրացրեք ամսվա սկզբին մնացորդների դեբետային և վարկային աղյուսակի երրորդ սյունակում տրված տվյալները: Այսինքն, երրորդ սյունը բաժանեք երկու մասի: Մի մասը պարունակում է տեղեկատվություն վարկային հաշիվների, իսկ մյուսը ՝ դեբետի մասին:
Քայլ 4
Լրացրեք աղյուսակի 5-րդ և 6-րդ սյունակները: Դրանց մեջ նշեք դեբետային և կրեդիտային վճարումների ամսական շրջանառության տվյալները: Իր հերթին, աղյուսակի 7-րդ և 8-րդ սյունակներում ամսվա վերջում մուտքագրեք մնացորդների վերաբերյալ առկա տվյալները: Այս դեպքում տեղեկատվությունը նաև գրանցեք առանձին `դեբետային և վարկային գործարքների համար:
Քայլ 5
Հաշվեք շրջանառությունը և հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում ցուցադրեք մնացորդը (մնացորդները): Միևնույն ժամանակ, ստուգեք. Դեբետային և կրեդիտային հաշվեկշիռների «Մնացորդներ ամսվա սկզբին» և «Մնացորդներ ամսվա վերջին» սյունակներում պետք է ստանաք նույն գումարը:
Քայլ 6
Հաշվեկշիռը լրացնելուց հետո յուրաքանչյուր սյունակի համար հաշվարկեք ընդհանուրները: Նայեք, գրագետ և ճիշտ կազմված, ինչպես նաև հաշվարկված հաշվեկշիռը պետք է ունենա սյունակի ընդհանուր զույգ հավասարություն: Այսպիսով, հետևյալ արժեքները պետք է հավասար լինեն. Վաճառքի համար «Ամսական շրջանառության» վարկի գումարը վաճառքի նույն սյունակում գտնվող վարկի «Ամսվա վերջում մնացորդ» գումարի չափը: Բացի այդ, «Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում» սյունակում «Ամսական շրջանառություն» սյունակում վարկի և դեբետի համար թվային արժեքները նույնպես պետք է հավասար լինեն:
