Հաշվեկշիռը շատ կարևոր է և հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերից մեկը, որը պարունակում է ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդները, և բացի այդ, յուրաքանչյուր առանձին հաշվի և ենթահաշվի համար որոշակի ժամանակահատվածի դեբետային և վարկային շրջանառությունը: Միևնույն ժամանակ, հաշվեկշռից կազմվում է ևս մեկը `հաշվեկշիռը` հաշիվների մնացորդը հաշվարկելու միջոցով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվեկշիռը կամ հաշվեկշիռը պետք է կազմվի ամսվա վերջին `յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի համար մատչելի տվյալների հիման վրա. Մնացորդ (մնացորդներ) ամսվա սկզբին և վերջում, ամսվա շրջանառություն:
Քայլ 2
Գրանցման վրա գրանցեք ընկերության կողմից օգտագործված բոլոր սինթետիկ հաշիվները: Յուրաքանչյուր առանձին հաշվի համար առանձնացրեք առանձին տող, որում նշվում են բացման և փակման մնացորդները, դեբետային և վարկային շրջանառությունները: Եթե հաշվետու ժամանակահատվածի համար հաշվի վրա որևէ շարժ չի կատարվել, ապա նշեք միայն բացման և փակման մնացորդները (մնացորդներ): Որպեսզի ստուգեք, արդյոք հաշվեկշիռը ճիշտ և ճիշտ է կազմվել, դուք պետք է իմանաք որոշ կանոններ:
Քայլ 3
Դեբետային սերմերի և հաշվի մնացորդների ընդհանուր գումարը, ամեն դեպքում, պետք է հավասար լինի վարկային սերմի մնացորդների ընդհանուրին:
Քայլ 4
Որոշակի ժամանակահատվածի համար դեբետային շրջանառությունների ընդհանուր գումարը պետք է հավասար լինի վարկի շրջանառության ընդհանուր ծավալին:
Քայլ 5
Փակման վարկային մնացորդների ընդհանուր գումարը պետք է հավասար լինի դեբետային ավարտվող մնացորդների ընդհանուրին:
Քայլ 6
Հաշվեկշռի ձևավորումը հիմնված է կրկնակի մուտքի օգտագործման վրա, որը թույլ է տալիս հաշվապահությանը վերահսկել բազմաթիվ գործարքների արտացոլման ճիշտությունը: Քանի որ յուրաքանչյուր գումար արտացոլվում է հաշիվներից մեկի դեբետում և մեկ այլ հաշվի կրեդիտում, բոլոր հաշիվներում դեբետի շրջանառության ընդհանուր գումարը պետք է հավասար լինի բոլոր հաշիվների վարկի շրջանառության արդյունքին: Եթե այդ հավասարությունը չկա, ապա սա նշանակում է, որ սխալներ են թույլ տրվել հաշիվների վրա կատարված գրառումներում, որոնք պետք է գտնել և շտկել:
Քայլ 7
Այսպիսով, կրկնակի մուտքագրումը ընկերության ակտիվների շրջանառությունն արտացոլող բոլոր ցուցանիշների մշտական հաշվեկշռի ամփոփման ապահովման մեթոդներից մեկն է, որոնք փոխկապակցված են դրանց ձևավորման աղբյուրների հետ:
