Ընկերության բիզնես միջոցառումների շարքում շնորհանդեսը հատուկ իրադարձություն է: Սա բիզնեսի գովազդային տոն է, որի էությունը կազմակերպության ներկայացումն է և նրա կյանքի նշանակալի փաստերը. «Ծնունդ», դրական փոփոխություններ, նոր ապրանքների (ծառայությունների) ստեղծում: Շնորհանդեսի տևողությունը կարող է տարբեր լինել. Մի իրադարձության համար անհրաժեշտ է 10-15 րոպե, երկրորդին ՝ երկու կամ երեք ժամ, իսկ երրորդին «տևում է» աշխատանքային շաբաթը: Ինչ էլ որ լինի շնորհանդեսի տևողությունը, դրա հաջողության բանալին հանդիսության մանրակրկիտ պատրաստումն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հստակ սահմանեք ներկայացման նպատակներն ու առաջնահերթությունները. Օրինակ ՝ իմիջ ստեղծելը, նոր հաճախորդներ, նոր գործընկերներ (ներդրողներ, մատակարարներ, սպառողներ) ներգրավելը, նորարարությունների մասին տեղեկացնելը, հասարակության, իշխանությունների հետ կապեր հաստատելը: Հիմնական բանը նպատակային լսարանի ուշադրությունը գրավելն է, այն հետաքրքրելը, հեռանկարները ճիշտ ցույց տալը:
Քայլ 2
Որոշեք ներկայացման հիմնական գաղափարը (գաղափարը, գաղափարը): Նշեք միջոցառման վայրը, ամսաթիվը և ժամանակը: Lunchաշից հետո ավելի լավ է ներկայացնել շնորհանդեսներ (1, 5-2 ժամ տևողությամբ): Կոկտեյլ կամ խորտիկներ - վերջում (տևում է 1-2 ժամ): Նախապես պատրաստեք հրավերներ: Դրանք չպետք է լինեն անանձնական ՝ վերաբերում են կոնկրետ անհատների: Հաղորդագրություններում նշեք տեղը, ժամանակը, ներկայացման ծրագիրը, մասնակիցների ցուցակը, ուղենիշները (հասցեն) և տրանսպորտային ուղիները:
Քայլ 3
Պատրաստել բարձրորակ և, հնարավորության դեպքում, տարբեր տպագիր գովազդային նյութեր. Մամլո հաղորդագրություններ, թռուցիկներ, բուկլետներ, բրոշյուրներ, կատալոգներ: Թեմատիկ ստենդները, ընկերության վերաբերյալ պլանշետները (օրինակ ՝ տարեկան շրջանառության, վաճառքի աշխարհագրության, աշխատակիցների, գործընկերների խորացված ուսուցումը, մամուլում ընկերության վերաբերյալ հրապարակումները) տեղին և ցանկալի են ներկայացման ժամանակ: Ապրանքների նմուշները, նախասրահում տեղադրված տեսանյութերով դիտիչները կվերածնեն միջոցառումը:
Քայլ 4
Մշակեք տոնի սցենար: Միջոցառումը սովորաբար բացում և վարում է ընկերության պաշտոնյան: Սա կարող է լինել PR- ի կամ շուկայավարման ղեկավարը: Խոսելու, հանդիսատեսին տիրելու ունակությունը պարտադիր է այդպիսի մարդու համար:
Ստեղծել սցենար ՝ ըստ ընկերության համար օպտիմալ սխեմայի: Այն կարող է ներառել.
- մասնակիցների հանդիպում;
- ընկերության ղեկավարների ներկայացում հյուրերին և (կամ) հետաքրքիր անձինք-հյուրերին բոլոր ներկաներին.
- կազմակերպության մասին կարճ (մինչև 12 րոպե) տեսաֆիլմի ցուցադրում `նորությունների, շնորհանդեսի նպատակի և գաղափարի հետ կապված պատմություններով.
- կարճ հաղորդագրություններ (մինչև 5 րոպե) ընկերության ներկայացուցիչներից (ոչ ավելի, քան հինգ հոգի) մասնակիցների համար պոտենցիալ հետաքրքրություն ներկայացնող հարցերի վերաբերյալ. ապրանքների ցուցադրում, ծառայությունների ներկայացում (գործողության մեջ, դասավորության, սլայդների, մուլտիմեդիա ցուցադրման միջոցով);
- հյուրընկալող ընկերության ներկայացուցիչների պատասխանները հյուրերի հարցերին.
- հյուրերի ելույթներ. մեկնաբանություններ, շնորհավորանքներ, մաղթանքներ;
- հուշանվերների, բրենդավորված գովազդային նյութերի հյուրերին հանձնում;
- շնորհանդեսի ոչ ֆորմալ մասի անցկացում. բանկետ (խորտիկ սեղան) զվարճանքի ծրագրով (ըստ հայեցողության):
Քայլ 5
Մտածեք «վերջին ակորդի» բոլոր բաղադրիչների մասին: Կոնտակտների համար ամենահարմարը «կանգնած» խորտիկն է, երբ հրավիրողները կարող են ազատորեն շարժվել և շփվել միմյանց հետ: Որպես կանոն, շնորհանդեսի ծրագիրն ավարտվում է պատվավոր հյուրի կենացով: Բոլոր ներկաների անունից նա իր երախտագիտությունն է հայտնում կազմակերպիչներին `իրենց հաստատությանը հաջողության և բարգավաճման մաղթանքներով:
