Հայտնի է, որ տեսողական տեղեկատվությունն ավելի հեշտ է ընկալել և հիշել, քան տեքստային կամ ձայնային տեղեկատվությունը: Այսպես է աշխատում մարդու ուղեղը. Գրավիչ և հասկանալի նկարը կարող է ստվերել նույնիսկ ամենախարիզմատիկ խոսնակի ցանկացած վառ արտահայտություն: Այդ պատճառով շնորհանդեսը թույլ է տալիս խոսքը դարձնել հիշարժան, իսկ ունկնդիրները ՝ ավելի ընկալունակ տեղեկատվության համար: Առավելագույն արդյունավետության հասնելու համար պարզապես անհրաժեշտ է պահպանել պարզ կանոններ ՝ արդյունավետ ներկայացում ստեղծելու համար:
Կանոն 1. Ներկայացման ստեղծումը սկսվում է կառուցվածքի մշակմամբ
Presentationանկացած շնորհանդեսի ստեղծման կարևոր փուլ կառուցվածքի մշակումն է: Այն պետք է տրամաբանական լինի և ճիշտ համապատասխանի ներկայացման ընթացքին:
Ձեր ներկայացման կառուցվածքը մշակելիս հիշեք, որ թիրախային լսարանը պետք է հանդիսանա սլայդների և դրանց հաջորդականության հիմքը: Տեսողական պատկերների ընտրությունը կախված է հանդիսատեսի պատրաստվածության աստիճանից, կրթության մակարդակից, հետաքրքրությունից և կողմնակալությունից:
Ներկայացման ընդհանուր կառուցվածք գոյություն չունի, չնայած պետք է պահպանել հետևյալ հիմնական կանոնները.
- վերնագրի սլայդ. այն արտացոլում է ելույթի թեման, տեղեկատվությունը խոսողի, նրա դիրքի և, անհրաժեշտության դեպքում, միջոցառման անվանումը;
- սլայդի պարունակություն. օգտագործվում է խոշոր շնորհանդեսներում ՝ բաժանված գլուխների, օգտակար է հանդիսատեսին և հաղորդավարին կողմնորոշվելու համար.
- իմաստային սլայդներ. դրանք ներկայացման հիմքն են, իմաստային սլայդների իդեալական ժամանակագրությունը `ընդհանուրից հատուկ:
- փակման սլայդ. պարունակում է խոսողի կոնտակտային տվյալները:
Ներկայացման կառուցվածք ստեղծելիս հիմնական բեռը ընկնում է իմաստային սլայդների մշակման վրա: Այս փուլում կարևոր է հասկանալ, թե որ պատկերն է լավագույնը նկարագրելու այս կամ այն միտքը: Եթե ելույթի մեջ կան կարեւոր թվեր, սա պատրվակ է դրանք սլայդին հասցնելու համար, ինչը թույլ կտա ունկնդիրներին կենտրոնանալ տեղեկատվության վրա: Այն դեպքում, երբ վիճակագրություն է տրամադրվում և արժեքները համեմատվում են, տեղեկատվությունն իդեալականորեն նման կլինի ձողի կամ կարկանդակի գծապատկերի: Եթե անհրաժեշտ է գործընթացը ժամանակին արտացոլել, թող տեղեկատվությունը ներկայացվի ժամանակացույցի տեսքով ՝ թվերով կամ փաստերով:
Նման պատկերների տեսքով ներկայացված տեղեկատվությունը ինտուիտիվ է, ինչը թույլ է տալիս ունկնդիրներին այն ավելի արագ ընկալել:
Կանոն 2. Արդյունավետ ներկայացում - կարճ ներկայացում
Ելույթի թեման քայքայելով տեսողական պատկերների ՝ պետք է անցնել ամենացավալի փուլին ՝ անհարկի սլայդների հեռացմանը:
Այս աշխատության մեջ պետք է հիշել, որ հանդիսատեսի բարձր ուշադրությունը ընկնում է ելույթի առաջին 15 րոպեի վրա: Բոլոր սլայդները, որոնք տեղավորվում են այս ժամանակահատվածում, պետք է լինեն հնարավորինս իմաստալից: Միջին հաշվով, 40 րոպեանոց ներկայացումը պարունակում է 15-20 սլայդ: Ավելի շատ սլայդներ կարող են միայն հոգնեցնել հանդիսատեսին և բացասաբար ազդել ներկայացման ընդհանուր զգացողության վրա:
Տեսակավորման վրա աշխատելիս դուք պետք է պատրաստ լինեք նվիրել սլայդներ, ինչպիսիք են.
- Գեղեցիկ, բայց ոչ տեղեկատվական սլայդներ. Այս կատեգորիան պետք է ներառի զանգվածային գծապատկերներ և գծապատկերներ, որոնք կշռված են փոքր մանրամասներով:
- Ընդարձակ մեջբերումներ - որպես կանոն, ներկայացումը կարող է պարունակել ոչ ավելի, քան մեկ վառ և ճշգրիտ մեջբերում.
- Բազմաշերտ գեղեցիկ լուսանկարներ, որոնք չեն աջակցում խոսողի խոսքին. Նման սլայդերով խոսնակը պարզապես չարաշահում է ունկնդիրների ուշադրությունը և ժամանակը, ուստի դրանք պետք է վերացվեն:
Կանոն 3. Պատկերներն ավելի կարևոր են, քան տեքստերը
Ներկայացումը արտադրանք է, որը պետք է բաղկացած լինի 75% -ից ոչ պակաս տեսողական պատկերներից: Եվ այստեղ զինանոցը ոչ մի դեպքում չի սահմանափակվում Power Point- ի այնպիսի կաղապարային լուծումներով, ինչպիսիք են SmartArt- ը և պարզունակ հոսքագրերը: Բայց անհրաժեշտ է նաև իմաստուն կերպով ընտրել տեսողական տարրերը:
- Գծապատկերներն ավելի լավ են, քան աղյուսակները: Սեղաններն ունեն հստակ հոգևոր ոճ:Դրանք հաճախ սկսվում են «Ոչ» կոչվող սյունակից, որին հաջորդում են խիտ կտրտած սյունները ՝ լցված փոքր տեքստով: Բայց հաճախ այդպիսի վավերագրական ներկայացումից կարող եք հեռանալ դիագրամների օգնությամբ, ինչը ավելի լավ է ընկալվում հանդիսատեսի կողմից:
- Լուսանկարներն ավելի լավ են, քան նկարները: Եգիպտոսում հանգստավայրերի ներկայացումը չի կարող անել առանց Սֆինքսի բարձրորակ լուսանկարների, և նորաձեւ ռեստորանի նոր ճաշացանկի պատմությունը չի կարող պատկերացվել առանց հենց ուտեստների հյութալի պատկերների: Այս կանոնին հետևելով, հնարավորության դեպքում, ավելի լավ է օգտագործել լուսանկարներ, այլ ոչ թե clipart:
- Սրբապատկերներն ավելի լավ են, քան տեքստը: Հնարավորության դեպքում ավելի լավ է օգտագործել պատկերակները և այլ նկարներ: Կարևոր է, որ դրանք ճշգրիտ հասկանան և երկիմաստություն չառաջացնեն: Այս կանոնին հետևելով ՝ տարբերանշանները, քաղաքների զինանշաններն ու նահանգների դրոշները ավելի լավն են, քան տեքստերը:
Կանոն 4. Մեկ սլայդ ՝ մեկ միտք
Հաճախ շնորհանդեսների ժամանակ ունկնդիրները լուսանկարում են էկրանին ցուցադրվող սլայդները: Շատ բանախոսներ հիացած են դրանից: Բայց ապարդյուն: Հաճախ ունկնդիրը լուսանկարում է սլայդը ոչ այն պատճառով, որ նրան դուր է եկել գաղափարը, այլ ոչ թե սոցիալական ցանցերում գրառում կատարելու համար: Պարզապես սլայդի իմաստային բովանդակությունն այնքան հարուստ է, որ կարճ ցուցադրման ժամանակ անհնար է հասկանալ այն: Լուսանկարն արվել է ոչ թե հիշողության, այլ տնային առաջադրանքների համար:
Դրանից խուսափելու համար բավական է պահպանել կանոնը. Մեկ սլայդի վրա կարող է լինել միայն մեկ միտք: Պետք չէ շահարկել շնորհանդեսները ՝ հաղորդավարի համար հնարավորինս հեշտացնելու համար: Սլայդների վրա պետք է ցուցադրվեն միայն ամենակարևոր գործիչները, փաստերը և տեքստերը: Մնացած ամեն ինչը կա՛մ պետք է արտասանել բառերով, կա՛մ ընդհանրապես բաց թողնել:
Պետք է զգուշանաք նաև այն սլայդներից, որոնք ամբողջությամբ տեքստային են: Նույնիսկ եթե դրանք համապատասխանում են կանոնին և պարունակում են միայն մեկ միտք. Յուրաքանչյուր սլայդում չպետք է լինի 15 բառից ավելին: Ավելին, փորձագետները խորհուրդ են տալիս օգտագործել հնարավոր ամենամեծ տառատեսակը, որպեսզի նույնիսկ հետևի շարքերը կարողանան տեսնել բովանդակությունը:
Կանոն 5. Գույներն առաջնային են
Թյուր կարծիք կա, որ ներկայացումը պետք է անպայման պայծառ լինի: Ներկապնակի վառ գույները ընտրելիս հաճախ դժվար է հմտորեն համատեղել դրանք: Այս գնահատման վրա փորձագետները խորհուրդ են տալիս, որ մեկ սլայդը պետք է պարունակի ոչ ավելի, քան 3 գույն: Իդեալը ձեր ներկայացման ողջ ընթացքում պահպանել այս կանոնը:
Կարևոր է հիշել, որ շնորհանդեսը պետք է գեղագիտական տեսանկյունից հաճելի լինի, ուստի լավագույնն այն է, որ օգտագործեք գույների համադրության աղյուսակ, որը հեշտությամբ կարելի է գտնել ինտերնետում:
Բարդ բանը, որին պետք է հետևել, 3-գույնի կանոնն է `բազմաթիվ կատեգորիաներով գծապատկերներ կազմելիս: Մի կողմից, դրանք պետք է գունավորվեն, որպեսզի տարբերվեն միմյանցից, մյուս կողմից `կա նաև ֆոն, պատկերանշան և այլ գունավոր տարրեր: Խնդիրը կարող եք լուծել ստվերներով: Ամենամեծ արժեքները կարելի է ներկել ինտենսիվ գույներով, փոքրերը `ավելի գունատ գույներով և այլն:
Կանոն 6. Կարծիք դրսից
Արտաքին գրագետ կարծիքը կօգնի հասկանալ ներկայացման արդյունավետությունը: Ներկայացումից առաջ բավական է սլայդները ցույց տալ այն մարդուն, ով առավելագույնը նման է տիպիկ դիտողի միջին պատկերին: Այսինքն ՝ նա պետք է իրազեկման մոտավորապես նույն մակարդակն ունենա ներկայացման թեմայում, ինչ խոսքի ապագա լսարանը:
Ավելի լավ է այդպիսի անձի կարծիքի վրա հույս դնել այն փոփոխության հետ, որ ներկայացումը իրեն կտրամադրվի առանց ձայնի:
Նման անձը պետք է տա հետևյալ հարցերը. Սլայդներն ինքնաբացատրելի կլինե՞ն: Ո՞ր սլայդներն են առավել հասկանալի, և որո՞նք հարցեր են առաջացնելու
Հավաքած տեղեկատվությունը թույլ կտա ձեզ սլայդերի վերջնական ճշգրտումները կատարել մինչ ցուցադրումը: Հատկապես կարևոր է նախնական արձագանք ստանալ այն դեպքում, երբ օգտագործվում են անտիպ գծապատկերներ, օրինակ ՝ մատրիցային գծապատկերներ:
