Տնտեսական գործունեության իրականացման գործընթացում կազմակերպության ղեկավարներն օգտագործում են կանխիկ վճարումներ: Որպես կանոն, նման գործարքները կոչվում են կանխիկ գործարքներ: Դրանք հաշվառման մեջ գրանցվում են ըստ որոշակի կանոնների, կան նաև սահմանափակումներ `կանխիկով աշխատելիս: Այս կանոնները սահմանված են Ռուսաստանի օրենսդրությամբ և ամրագրված են «Ռուսաստանում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգում»: Այս բոլոր կոդերը կոչվում են կանխիկ կարգապահություն:
Որպես կանոն, կանխիկ կարգապահությունը ստուգվում է հարկային տեսչության, ինչպես նաև սպասարկող բանկի կողմից: Գանձապահը, հաշվապահը կամ կազմակերպության ղեկավարն ինքը աշխատում է դրամարկղի հետ:
Նախ, դուք պետք է համապատասխանեք կանխիկ դրամի մնացորդի սահմանին: Կազմակերպության ղեկավարն ամեն տարի պետք է լիմիտի հաշվարկը ներկայացնի սպասարկող բանկին: Ձևաթուղթը տրվում է բանկի մասնաճյուղի կողմից: Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունն ունի մի քանի ընթացիկ հաշիվ, բավական է հաշվարկը ներկայացնել մեկ բանկային հաստատություն, իսկ պատճենները տրամադրել մյուսներին: Սահմանը նշանակում է աշխատանքային օրվա ավարտին կազմակերպության գանձապահում կանխիկի մնացորդի առավելագույն թույլատրելի չափը: Այն դեպքում, երբ դուք Նոր տարուց առաջ հաշվարկ չեք ներկայացրել, սահմանը կլինի զրո:
Երկրորդ, անհրաժեշտ է վերահսկել կանխիկի ծախսումը: Որպես կանոն, այս կետը պետք է քննարկվի բանկի հետ: Օրինակ, դուք պետք է ամսական սահմանեք տնային տնտեսության կարիքների համար միջոցների արժեքի ամսական սահմանափակում (օրինակ ՝ գրասենյակ):
Երրորդ ՝ անհրաժեշտ է համապատասխանել իրավաբանական անձանց միջև հաշվարկների սահմանաչափին: Օրինակ, Կենտրոնական բանկը հաստատել է, որ իրավաբանական անձանց հաշվարկները մեկ պայմանագրի չափով չեն կարող գերազանցել 100,000 ռուբլին:
Չորրորդ ՝ անհրաժեշտ է վերահսկողություն իրականացնել բոլոր կանխիկ փաստաթղթերի պահպանման և պատրաստման նկատմամբ ՝ դրամարկղային հաշվարկ, ՀԴՄ, գանձապահի հաշվետվություն, դրամարկղ և այլն Գանձապահի, կառավարչի ստորագրությունները պետք է պարտադիր լինեն, բոլոր հիմքերը պետք է ճիշտ գրանցվեն, գումարները ճիշտ նշվեն: Գիրքը պետք է պարտադիր լինի, համարակալված և կնքված և ստորագրված լինի գլխի կողմից:
Հինգերորդ, անհրաժեշտ է նաև վերահսկել CCP- ի օգտագործումը: Գանձապահը չի կարող աշխատանք կատարել առանց ՀԴՄ ժապավենի; ՀԴՄ-ում պահեք ՀԴՄ-ի կողմից չհաշվարկված միջոցները: Արգելվում է նաև կանխիկ ժապավենը սոսնձել և ձեռքով ուղղումներ կատարել:
