Գրասենյակային աշխատանքը գործունեության տեսակ է, որը կապված է փաստաթղթային աջակցության մատակարարման և տարբեր պաշտոնական փաստաթղթերով աշխատանքների կազմակերպման հետ: Փաստաթղթավորումը փաստաթղթաշրջանառության մի ճյուղ է, որի նպատակն է ստեղծել փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման հետ կապված գործողությունները դասակարգվում են որպես արխիվային աշխատանք: Ձեռնարկատուն սկսում է փաստաթղթավորել իր աշխատանքը ձեռնարկության գրանցմամբ: Կառավարման ոլորտում ձեռնարկատիրոջ գործունեությունը միշտ ուղեկցվում է տարբեր փաստաթղթերի պահպանմամբ: Գործարարը պատասխանատու է գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման համար, փաստաթղթերի հետ աշխատելու ընթացքում նա նույնպես պետք է պահպանի որոշակի կանոններ և ընթացակարգեր: Պաշտոնյաները զբաղվում են գրասենյակային աշխատանքների կառավարմամբ, նրանք պատասխանատու են գրասենյակային աշխատանքների կառավարման, փաստաթղթերի հաշվառման և պահպանման համար:
Քայլ 2
Կառավարման բոլոր ամենակարևոր որոշումները գրանցված են փաստաթղթերում, որը մի կողմից ձեռնարկությունների և պետական մարմինների, մյուս կողմից `անհատների միջև հարաբերություններն են: Համաձայն վերջերս ընդունված ԳՕՍՏ ՌԻՍՈ 15489-1-2007 «Փաստաթղթերի կառավարում. Ընդհանուր պահանջներ» ստանդարտի ՝ փաստաթուղթը ճանաչելի տեղեկատվություն է, որը գրանցված է ցանկացած նյութական միջավայրում, որը ձեռք է բերվել, ստեղծվել, պահվել է անհատի կամ կազմակերպության կողմից ՝ որպես տարբեր պարտավորությունների կամ գործարար գործունեության հաստատում:,
Գրասենյակային աշխատանքը վերաբերում է փաստաթղթերը ղեկավարող և նրանց գործունեության ընթացքում դրանք ստեղծող անձանց գործնական գործունեությանը:
Քայլ 3
Փաստաթղթերը բիզնեսի գործունեության շատ կարևոր ֆոնդ և տարր են: Արձանագրությունների վարման համակարգի ճիշտ կազմակերպմամբ `հաշվառման վարման միջոցով հնարավոր է ձեռնարկության գործունեությունն իրականացնել կանոնավոր, արդյունավետ և հաշվետու:
Հատկապես այն կազմակերպությունների համար, որոնք չեն կարող լիովին հրաժարվել թղթե փաստաթղթերի շրջանառությունից, ստեղծվել են ծրագրային համակարգեր, որոնք փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգ են և թույլ են տալիս օգտագործել թղթե փաստաթղթեր խիստ անհրաժեշտության դեպքում:
