1C- ում հաջորդականության վերականգնումը պետք է իրականացվի պարբերաբար `աշխատանքային փաստաթղթերի բազայի լրացման ժամանակագրության խափանումները և հաշվետվական տվյալների աղավաղումը վերացնելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գնորդից 1C ծրագրին բանկ / կանխիկ վճարման փաստաթուղթ ավելացնելուց հետո այս փաստաթուղթը պետք է փակցված լինի: Փաստաթուղթ փակցնելու գործողությունը նշանակում է հաշվապահական հաշվառման գրանցում: Գնման վճարները ուղեկցվում են հետևյալ լարերով.
51 «Ընթացիկ հաշիվ» / 50 «Գանձապահ» հաշվի դեբետ - 62 «Հաճախորդների հետ հաշվարկներ» հաշվի կրեդիտ:
Քայլ 2
1C- ով գնորդին ապրանքների առաքման հաշիվ-ապրանքագրին փակցնելուց հետո հայտնվում է նաև հաշվապահական գրառում.
62 «Հաշվարկներ հաճախորդների հետ» հաշվի դեբետ - 41 «Ապրանքներ» հաշվի կրեդիտ:
Քայլ 3
Վճարման և առաքման փաստաթղթերը գոյություն ունեն միմյանցից անկախ: Գնորդի պարտքը չի ծածկվում ստացված վճարմամբ: Սա նաև այն դեպքն է, երբ մատակարարներին վճարվում է պարտքեր: 1C- ում կապ հաստատելու համար կատարվում է պարտադիր փաստաթղթերի ծրագրային գործողություն, որն ավտոմատ կերպով գործարկվում է տվյալ հաճախականությամբ:
Քայլ 4
Փաստաթղթերի մուտքագրման ժամանակագրական կարգի խստորեն պահպանմամբ, ինչպես նաև վճարման և առաքման փաստաթղթերի գումարների ճշգրիտ համընկմամբ `փաստաթղթերի ավտոմատ կապակցումը իդեալականորեն կատարում է առաջադրանքը: Այնուամենայնիվ, գործնականում առաքման փաստաթղթերը հաճախ կարող են ներառվել ամբողջ ծրագրում `տարբեր բաժիններից, վճարների չափերը կարող են ճշգրիտ չհամընկնել ապրանքների թողարկման ապրանքագրերի գումարների հետ: Բացի այդ, կան նաև ապրանքների վերադարձման հաշիվ ապրանքագրեր: Վերադարձի ապրանքագրերը ծրագրի կողմից ընկալվում են որպես վճարման փաստաթղթեր:
Քայլ 5
Արդյունքում, տվյալների զանգվածում հայտնվում են թերի կապակցված փաստաթղթեր: Մեկ գործընկերոջ համար հաշվետվություններում կան և՛ պարտքեր, և՛ գերավճարներ: Ուստի, նախքան հաշվետվություններ կազմելը, անհրաժեշտ է վերականգնել փաստաթղթերի տեղադրման հաջորդականությունը:
Քայլ 6
1C- ի հիմնական ընտրացանկում գտեք «Serviceառայություն» կետը: «Լրացուցիչ արտաքին հաշվետվություններ և մշակում» ենթամենյու, ապա «Վերամշակում»: Byրագրի առաջարկած ցուցակից ընտրեք «Հաշվապահական հաշվառում», ապա «Կողմերի կողմից փոխադարձ հաշվարկների փաստաթղթերի փաստաթղթերի վերատեղադրում»:
Քայլ 7
Բացվում է «Հաշվարկային փաստաթղթերի հաջորդականության վերականգնում» պատուհանը: Սահմանեք ցանկալի ժամանակահատվածը: Լրացրեք «Կազմակերպություն» պատուհանը, եթե տվյալների բազայում կան մի քանի կազմակերպություններ: Նշեք «Գնորդ» կամ «Մատակարար» վանդակները: Տեղեկատուից ընտրեք գործընկերներին: Ստորին աջ անկյունում կտտացրեք Գործարկել: Գործողությունը ավարտելուց հետո կարող եք հաշվետվություն կազմել:
