Գանձապահը լիովին ֆինանսապես պատասխանատու է դրամարկղի կանխիկ դրամի անվտանգության համար: Սղության դեպքում այն պարտավոր է ամբողջությամբ հատուցել վնասը, որի ներդրումը պետք է արտացոլվի ֆինանսական հաշվառման փաստաթղթերում: Գործատուն իրավունք ունի բռնի կերպով հավաքել բացակայող ամբողջ գումարը ՝ առանց մեղավոր անձի համաձայնությունը խնդրելու (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի թիվ 248 հոդված):
Դա անհրաժեշտ է
- - ֆինանսական փաստաթղթեր;
- - գործել;
- - գրավոր բացատրություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դեֆիցիտը հայտնաբերելու համար ՀԴՄ գույքագրումն իրականացվում է վարչական անձնակազմի լիազորված անձանց ներկայությամբ: Եթե աուդիտի ընթացքում դուք պակասություն եք գտել կամ դա բացահայտվել է ֆինանսական հաշվետվությունների փաստաթղթերի աուդիտի ժամանակ, կազմեք գրավոր ակտ, ստորագրեք այն հաշվապահի, գանձապահի և ընկերության ղեկավարի հետ, հարցրեք վարչական հանձնաժողովի բոլոր անդամներին, ովքեր իրականացրել են աուդիտ ՝ այն ստորագրելու համար:
Քայլ 2
Գրավոր բացատրություն ստացեք գանձապահից: Եթե գանձապահը հրաժարվում է բացատրություն տալուց, ապա թողարկեք մեկ այլ հայտարարություն մերժման մասին:
Քայլ 3
Դուք իրավունք ունեք միակողմանի լուծարել գանձապահի հետ աշխատանքային պայմանագիրը ՝ աշխատանքից հեռացնելուց հետո հաշվարկից վերականգնելու պակասի ամբողջ գումարը: Եթե դուք գանձապահից հեռացել եք հետագա աշխատանքի համար, աշխատավարձից պակասեցրեք 20% -ի չափով (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի թիվ 138 հոդված): Դուք իրավունք ունեք հավաքել բացակայող միջոցները ՀԴՄ-ում `անկախ նրանից` աշխատակցին վարչական, քրեական կամ կարգապահական տույժի եք ենթարկել, թե ոչ (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի թիվ 248 հոդված):
Քայլ 4
Հաշվապահական փաստաթղթերում ծախսեք պակասուրդի ամբողջ գումարը `համաձայն PBU 9/99 հրահանգների: Բացակայող բոլոր միջոցները դրեք գանձապահին: Recանաչել Դեբիտ 94-ի, Կրեդիտ 50-ի պակասուրդը `նշելով գումարը համապատասխան տողում:
Քայլ 5
Նշեք պակասը հատուցելու հաշվարկները 73-2 դեբետով, կրեդիտ 94-ով և համապատասխան սյունակում եղած գումարի չափը: Այն բանից հետո, երբ աշխատակիցը կամավոր կերպով կատարեց պակասորդ գանձապահին, այն տարեք Դեբետ 50, Կրեդիտ 73-2:
Քայլ 6
Եթե դուք կատարում եք ամսական հարկադիր պահում, համապատասխան վանդակում մուտքագրեք Դեբիտ 70, Կրեդիտ 73-2 և գումարի թվեր:
Քայլ 7
Հաճախ գործատուն գանձապահից չի հավաքում հայտնաբերված պակասության չափը, եթե դա աննշան է, կամ աշխատողի մեղքը չի հայտնաբերվել դրա առաջացման մեջ: Այս դեպքում, բաց թողնված գումարը փակցրեք որպես ընկերության այլ ծախսերի մաս 91-2 դեբետի համար, Կրեդիտ 94, նշելով համապատասխան տողում նշված թվերը: Եթե գումարի մի մասը հավաքել եք և մի մասը փոխանցել այլ ծախսերի, ապա համապատասխան գրառումներ կատարեք նշված եղանակով:
Քայլ 8
Դատարանի որոշման արդյունքում առաջացած թերությունը, եթե աշխատողը չի ընդունել իր մեղքը, և դա ապացուցված է դատարանում, մուտքագրեք դրամարկղը Դեբիտ 76-ի 94-րդ վարկի համապատասխան գրառումներով:
