Հաշվապահական հաշվառման գործառույթների աութսորսինգը ավելի ու ավելի հաճախ կիրառվում է ռուս ձեռնարկատերերի կողմից: Դա պայմանավորված է մի շարք առավելություններով, որոնք ունի հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգով զբաղվող բիզնես կազմակերպություն:
Արտաքին աղբյուրների հաշվապահության առավելություններն ու սահմանափակումները
Արեւմտյան պրակտիկայում բավականին տարածված է այն սխեման, որում հաշվապահական գործառույթները փոխանցվում են երրորդ կողմի ընկերությանը: Ռուսաստանում առայժմ նրանք նախընտրում են օգտվել լրիվ դրույքով հաշվապահների ծառայություններից: Մինչդեռ տնտեսության ճգնաժամային ժամանակահատվածում աութսորսինգի ծառայությունների նկատմամբ հետաքրքրությունը զգալիորեն աճել է: Փաստն այն է, որ այս շրջանում հիմնական խնդիրը ծախսերի առավելագույն օպտիմիզացումն էր: Իսկ աութսորսինգի հաշվապահության արդյունքը աշխատավարձի ֆոնդի ծախսերի նվազեցումն է և լրիվ դրույքով հաշվապահների պահպանումը: Դա հանգեցրել է աութսորսինգի գրավչության բարձրացմանը ինչպես խոշոր հոլդինգների, այնպես էլ փոքր ընկերությունների շրջանում:
Ունի արտաքին հաշվապահական հաշվառման և այլ առավելություններ: Սա, մասնավորապես, հաշվետվությունների որակի և հուսալիության մակարդակի բարձրացում, հաշվապահական հաշվառման կազմակերպչական ասպեկտների համար նվազագույնի հասցնել ծախսերը: Սա թույլ է տալիս ղեկավարությանը կենտրոնանալ բիզնեսի զարգացման հիմնական ասպեկտների վրա, քանի որ նա պետք է վերահսկողություն իրականացնի արդյունքի, այլ ոչ թե գործընթացի վրա:
Արտաքին աղբյուրների հաշվապահությունը թույլ է տալիս պարզեցնել հարկային ստուգումներ անցկացնելու կարգը, հարկային տեսուչները համագործակցելու են կապալառու ընկերության հետ: Բացի այդ, արտաքին հաշվապահները չեն կարող հիվանդանալ կամ հղիության արձակուրդ գնալ ամենաանպատեհ պահին:
Այնուամենայնիվ, մինչ այժմ ռուսական ընկերությունների շրջանում հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգին վերաբերմունքը բավականին զգուշավոր է: Դա պայմանավորված է գաղտնի տվյալները արտաքին ընկերությանը փոխանցելու անհրաժեշտությամբ: Պետք է նշել, որ հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը հնարավոր է միայն «սպիտակ» հաշվետվությունների պատրաստման դեպքում:
Աութսորսինգի մոդելը կարող է հանգեցնել նաև անհրաժեշտ տեղեկատվության ստացման արդյունավետության իջեցմանը, ուստի այն մեծ տարածում չունի մեծ տնտեսություններում: Գործարքների զգալի քանակով նման հաշվապահությունը կարող է ավելի թանկ լինել, քան սովորական հաշվառումը:
Առաջադրանքներ, որոնք լուծում են հաշվապահական հաշվառման մասնագետները
Աութսորսինգը կարող է ներառել ինչպես անհատական հաշվապահական գործառույթներ, այնպես էլ ծառայությունների ամբողջական շարք: Աութսորսինգի հաշվապահության բնորոշ խնդիրները ներառում են.
- հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման վարում, ներառյալ մատակարարների, պարտապանների հետ ծախսերի հաշվառումը, աշխատավարձի հաշվարկը, հիմնական միջոցներով գործառնությունները և այլն, ապահովագրավճարների հաշվարկը և այլն.
- վճարման փաստաթղթերի պատրաստում.
- անհրաժեշտ հաշվետվությունների պատրաստում, որը ներկայացվում է IFTS- ին, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդին, FSS- ին, Rosstat- ին.
- պլանավորման և տնտեսական գործառույթները.
- ստուգումների ընթացքում ընկերության շահերը ներկայացնելը և այլն:
Շատերը հավատում են, որ հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը կատարելով ՝ դուք կարող եք մոռանալ դրա գոյության մասին: Իրականում դա այդպես չէ, քանի որ որոշ գործընթացներ դեռ մնում են հաճախորդի ընկերության վերահսկողության տակ:
Շատ կարևոր է հնարավորինս սահմանել աութսորսինգ ընկերության և ծառայությունների հաճախորդի պատասխանատվության ոլորտները, ինչպես նաև դրանց փոխգործակցության ուղիները: Աութսորսինգ ընկերությունների հետ աշխատելու հարմար միջոց է բանկ-հաճախորդ համակարգի օգտագործումը: Այս դեպքում արտաքին հաշվապահները պատրաստում են վճարման հանձնարարականներ, մինչդեռ փաստաթղթեր ստորագրելու (հաստատելու) իրավասությունը մնում է գլխավոր տնօրենին: Նմանապես, փոխգործակցությունը կառուցվում է էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկելու համակարգերի հետ:
