Աութսորսինգը կազմակերպության կողմից ցանկացած բիզնես գործընթացների կամ գործառույթների փոխանցումն է այլ կազմակերպության: Այս դեպքում ընկերությունները պայմանագիր են կնքում, որը ցույց է տալիս, որ կապալառուն պարտավորվում է պահպանել հաճախորդի ընկերության անխափան աշխատանքը: Նման ծառայությունները շահավետ դարձնելու համար հարկավոր է պատասխանատու մոտեցում ցուցաբերել աութսորսինգի կազմակերպմանը:
Ռուսաստանում ընկերության ղեկավարներն ամենից հաճախ աութսորսներին փոխանցում են հաշվապահության, փոխադրումների կազմակերպման, ծրագրակազմի և գովազդային ծառայությունների գործառույթները: Սրանք ձեռնարկության շատ կարևոր գործառույթներ են, հետևաբար, դուք պետք է ուշադիր ընտրեք աութսորսինգ կազմակերպություն: Թղթի վրա նշեք բոլոր կազմակերպությունները և նրանց կոնտակտային տվյալները, որոնք գործում են ձեր տարածքում: Դրանից առաջ համոզվեք, որ որոշեք գործառույթները, որոնք ցանկանում եք վստահել երրորդ կողմի ընկերություններին: Խոսեք աութսորսինգ ֆիրմաների ղեկավարների հետ, օգտագործեք հեռախոսը կամ անձամբ այցելեք նրանց գրասենյակ: Տեղեկատվություն ստանալ աշխատանքի կազմակերպման, վճարման, հաճախորդների հետ փոխգործակցության մասին: Ընկերությունների դրական և բացասական կողմերը գնահատելու համար կարդացեք ակնարկները: Ընտրելով ընկերություն, մանրամասն նկարագրեք նրա ղեկավարին, թե ինչ եք ուզում ստանալ արդյունքում: Կատարողը պետք է իմանա ձեր նպատակները և արդեն դրանից ելնելով ՝ իր առջև որոշակի խնդիրներ դնի: Ենթադրենք, որ ցանկանում եք տրանսպորտի կառավարման գործառույթները պատվիրատուներին փոխանցել այլ աղբյուրներից: Ձեր ցանկությունները կարող են հնչել այսպես. Մեքենաների անխափան աշխատանք, պահպանում և նորոգում և այլն: Ընկերության հետ պայմանագիր կնքելիս պետք է նախանշեք այն չափանիշները, որոնցով կգնահատեք աշխատանքի միջանկյալ արդյունքները: Կարող եք նաև խնդրել, որ աութսորսինգային ընկերության աշխատակիցները պարբերաբար ձեզ տրամադրեն առաջընթացի հաշվետվություններ: Իրավական փաստաթղթում հատուկ ուշադրություն դարձրեք պայմանագրի առարկային, այսինքն `դուք պետք է մանրամասն նկարագրեք այն ծառայությունների ամբողջ ցանկը, որոնք ընկնում են աութսորսինգ ընկերության ուսերին: Փաստաթղթում շատ կարևոր է մատնանշել ծառայությունների վճարման ժամկետներն ու կարգը, քանի որ հաճախ են լինում դեպքեր, երբ աութսորսորները, արդյունավետ աշխատանքից հետո, պահանջում են վճարման բարձրացում: Հաշվապահության մեջ աութսորսինգ վճարային ծառայությունները պետք է լինեն տնտեսապես հիմնավորված և փաստաթղթավորված: Այսինքն, աութսորսների աշխատանքը պետք է նվազեցնի արտադրության ծախսերը և ավելացնի շահույթը: Միայն այս դեպքում վճարը կարող է ներառվել ծախսերի մեջ:
