Գործող օրենսդրությանը համապատասխան `գրեթե յուրաքանչյուր ձեռնարկությունից պահանջվում է կնիք ունենալ: Այնուամենայնիվ, դա կախված է սեփականության ձևից: Գործընկերությունները և լրացուցիչ պատասխանատվություն կրող ընկերություններն ազատվում են այս պահանջից: Կնիքի նշանի առկայությունը պահանջվում է անձնակազմում, իրավական և իրավական փաստաթղթերում, որտեղ առկա է պաշտոնատար անձի ստորագրությունը:
Կնիքի դրոշմի առկայությունը պարտադիր է համաձայնագրերի, պայմանագրերի վրա: Դրանք ստորագրում են կազմակերպության տնօրենը կամ այլ լիազորված անձ: Առանց կնիքով սերտիֆիկացման, այն կարող է անվավեր ճանաչվել: Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս աշխատողները պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեն դրա դրոշմի առկայությանը:
Ընդունման, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման պատվերների վրա կնիք ունենալը պարտադիր չէ: Բայց գործնականում այլ իրավիճակ է ստեղծվել, որ դրա դրոշմը դրվում է այնտեղ, որտեղ առկա է ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությունը: Երբ աշխատողը խնդրում է աշխատանքային գրքի պատճեն, ընդունման / ազատման հրաման, ապա դրա վրա անհրաժեշտ է գրել «ueիշտ» կամ «Պատճենը ճիշտ է» բառը, նշել աշխատակազմի աշխատողի կոչումը, նրա ազգանունը, սկզբնատառեր: Անձնակազմի աշխատակիցը պետք է տեղադրի անձնական ստորագրություն և ընկերության կամ անձնակազմի բաժնի կնիքի դրոշմ, որոնք պետք է տեղադրվեն, որպեսզի չփակեն ստորագրությունը, քանի որ ապագայում կարող են խնդիրներ առաջանալ դրա համեմատության հետ: Ընդհանուր առմամբ ընդունված է, որ կնիքը պետք է տեղադրված լինի դիրքի վերնագրի մասում:
Աշխատանքային գրքի վերնագրի էջի գրառումները, ինչպես նաև դրա ներսում պետք է վավերացվեն ձեռնարկության կամ անձնակազմի բաժնի կնիքով: Երբ աշխատողը դուրս է գալիս կազմակերպությունից, նրան տեղափոխում են այլ պաշտոն կամ այլ գործատու, նրա դրոշմը պետք է առկա լինի: Կնիքը պետք է փակցվի այնպես, որ պաշտոնյայի ստորագրությունն ու գրությունը ընթերցելի լինեն:
Մասնագետի անձնական տվյալները փոխելիս այդ փաստը հաստատող գրառում պետք է կատարվի նրա աշխատանքային գրքում: Նման գրառումը պետք է վավերացվի կնիքով: Դրա վրա ընկերության անվանումը պետք է համապատասխանի կանոնադրության կամ այլ կազմող փաստաթղթում նշված ընկերության անվանը: Եթե վերանվանում է տեղի ունեցել, այն պետք է գրանցվի, վավերացվի կազմակերպության նոր կնիքով:
Իրավաբանական, իրավական ուժ ունեցող պայմանագրեր կնքելիս կնիքի դրոշմի առկայությունը պարտադիր է: Բացառություն են կազմում միայն այն դեպքերը, որոնք պահանջում են նոտարական վավերացում:
