Բացատրական գրությունը տարեկան հաշվապահական հաշվառման կարևորագույն տարրերից մեկն է: Այն պետք է պարունակի կազմակերպության գործունեության մասին տեղեկություններ, որոնք նկարագրված չեն այլ հաշվետվական փաստաթղթերում: Գրության մեջ պարունակվող տեղեկատվությունն օգնում է ամբողջական պատկերացում կազմել կազմակերպության հաշվետու ժամանակաշրջանի համար կազմակերպության ֆինանսական դրության և դրա գործունեության արդյունքների մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվապահական հաշվառման կարգավորիչ կառուցվածքը հաստատված չէ, ուստի կազմակերպությունն իրավունք ունի այն ինքնուրույն մշակել: Այնուամենայնիվ, այս փաստաթուղթն ավելի տեղեկատվական է, քան եկամուտների հայտարարագիրը:
Քայլ 2
Բացատրական նշումում նպատակահարմար կլինի բոլոր տվյալները խմբավորել մի քանի ուղղություններով: Օրինակ ՝ ընդհանուր տեղեկատվությունը, արտադրության և վաճառքի մասին տեղեկատվությունը, նյութական աջակցությունը, հեռանկարները և այլն, կարող են լինել տեղեկատվության առանձին բլոկ: Կարող եք նաև տեղեկատվություն խմբավորել `հիմնվելով կազմակերպության կողմից իրականացվող գործունեության տեսակի վրա:
Քայլ 3
Առանձին պարբերություն արտացոլում է պարտադիր տեղեկատվությունը, որը պահանջվում է համապատասխան հաշվապահական ակտերով («Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենք թիվ 129-F3), բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանք նշված չեն այլ հաշվետվական փաստաթղթերում:
Քայլ 4
Նշեք կազմակերպության, մասնավորապես `գործունեության հիմնական տեսակների, աշխատողների թվի և ընկերության գործադիր մարմինների կազմի վերաբերյալ տեղեկություններ: Կազմակերպությունը, որն ունի դուստր ձեռնարկություններ և դուստր ձեռնարկություններ, նշում է բոլոր հասցեներն ու անունները, ինչպես նաև նրանց գործունեության ուղղությունները:
Քայլ 5
Նկարագրեք կազմակերպության եկամուտներն ու ծախսերը, մասնավորապես վաճառքի ծավալները, բաշխման ծախսերը, ապագա ծախսերի պահուստների կազմը և չգործող եկամուտների և ծախսերի կազմը:
Քայլ 6
Նշեք տարեկան հաշիվների դիտարկման և զուտ շահույթի բաշխման արդյունքները:
Քայլ 7
Խնդրում ենք տրամադրել տեղեկություններ ոչ նյութական ակտիվների և հարակից պարտավորությունների մասին: Նշեք բոլոր վարկերն ու վարկերը, ինչպես նաև հիմնական վարկերի ապառքների մարման ժամկետները: Եթե փոխառու կազմակերպությունը ձեզ չի վճարել պահանջվող գումարները, ապա ձեզ հարկավոր է արտացոլել կորցրած միջոցների մասին տեղեկատվությունը: Նշեք բոլոր պարտավորությունները արտարժույթով ՝ նշելով փոխարժեքի միավորները և Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի պաշտոնական փոխարժեքը, որն ուժի մեջ է եղել այդ հայտարարությունները կազմելու պահին:
Քայլ 8
Այլ տեղեկությունները պարունակում են տեղեկություններ դադարեցված գործառնությունների, կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների արժեքի մասին, որոնք լուծվելու են ընկերության փակման պահին, ինչպես նաև տնտեսական գործունեության բոլոր փաստերը, որոնցում կա անորոշություն: