Jointանկացած բաժնետիրական ընկերություն, անկախ իր անդամների քանակից, պարտավոր է վարել բաժնետոմսեր ներկայացնող արժեթղթերի գրանցամատյան: Այս կանոնը շարադրված է Արվեստում: «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» օրենքի 22-ը: Այն դեպքում, երբ բաժնետերերի թիվը գերազանցում է 50 անձը, ՓԲԸ-ի գրանցամատյանը վարում է մասնագիտացված սերտիֆիկացված կազմակերպությունը: Եթե ընկերության հիմնադիրների շրջանում ավելի քիչ մարդ կա, ապա այն պարտավոր է ինքնուրույն վարել բաժնետոմսերի գրանցամատյանը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արժեթղթերի գրանցամատյանը պարտադիր փաստաթուղթ է, որը պետք է պահվի բաժնետիրական ընկերության գործունեության առաջին օրվանից: 2009-ի նոյեմբերից գործում է նոր կարգ, համաձայն որի ձեռնարկությունները վարում են բաժնետերերի գրանցումներ: Այն մանրամասնորեն արտացոլված է Ֆինանսական շուկաների դաշնային ծառայության 13.08.2009 թ. Կարգի թիվ 09-33 / pz-n կարգում: Ըստ նրա, դուք պետք է մշակեք տեղական կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է այս ռեգիստրի վարման կանոնները:
Քայլ 2
ՓԲԸ ռեգիստրի վարման կանոնները մշակելիս առաջնորդվեք Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիական օրենսգրքով, «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» և «Արժեթղթերի շուկայի մասին» օրենքներով, Արժեթղթերի շուկայի Դաշնային հանձնաժողովի կանոնակարգերով:
Քայլ 3
Կանոններում որոշեք գրանցված արժեթղթերի սեփականատերերի ռեգիստրի վարման կարգը, որի թողարկողը ձեր բաժնետիրական ընկերությունն է: Սահմանել գրանցամատյանում գրառումներ կատարելու կարգը, դրա գրանցման պահանջները, բաժնետիրական ընկերության բաժնետոմսերի շրջանառության գործընթացի հաշվառումը, գրանցման տերերի իրավական կարգավիճակը:
Քայլ 4
Նշանակել ԲԲԸ ռեգիստրի վարման համար պատասխանատու անձի: Ներկայումս չեղյալ է համարվել այն փաստաթուղթը պահող աշխատողի ֆինանսական շուկայի մասնագետի որակավորման վկայական ունենալու և պաշտոնական ընդունում կատարելու պարտադիր պահանջը, ուստի ցանկացած աշխատող կարող է նշանակվել: Գրանցամատյան վարելու պարտականությունները ներառել նրա աշխատանքի նկարագրության մեջ:
Քայլ 5
Մշակել և հաստատել գրանցամատյանի վարման և դրա ձևերը լրացնելու հրահանգներ: Wishանկության դեպքում ձեռք բերեք ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս վարել բաժնետերերի գրանցամատյանները և արժեթղթերով բոլոր գործարքները գրանցել էլեկտրոնային եղանակով:
Քայլ 6
Գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձը պետք է պահպանի ՓԲԸ-ի բոլոր գրանցված անդամների անձնական հաշիվները, պահի և գրանցի բոլոր փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կազմվում են գրառումները, հաշվի առնի բաժնետերերից ստացված հարցումները և պատասխանները և դրանց պատասխանները: նրանց Գրանցողը պետք է նաև պահպանի արժեթղթերի և դրանց հետ գործարքների գրանցումներ, իրականացնի կանոններով և կանոնակարգերով նախատեսված այլ գործողություններ: