Enterpriseանկացած ձեռնարկության ֆինանսական գործունեությունը խստորեն վերահսկվում է հարկային, վիճակագրական և այլ պետական մարմինների կողմից: Ընթացիկ հաշվով ցանկացած գործողություն, փողի ցանկացած շարժում պետք է հաստատվի փաստաթղթերով և արտացոլվի ֆինանսական հաշվետվություններում: Հետևաբար, խիստ հաշվետվության փաստաթղթերի և ձևերի պահպանումը (եթե օգտագործվում է) կենսական անհրաժեշտություն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Այն ժամկետները, որոնց ընթացքում պետք է պահվեն փաստաթղթերը և ձևերը, ամրագրված են Արվեստի 8-րդ կետում: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 25-ը: Մասնավորապես, հաշվապահական փաստաթղթերի և նրանց համար, որոնք անհրաժեշտ են հարկերը հաշվարկելու և վճարելու համար, պահպանման ժամկետը սահմանվում է 4 տարի: Նույնը վերաբերում է այն փաստաթղթերին, որոնք ծառայում են որպես ձեռնարկության կողմից ստացված հարկերի և եկամուտների, ինչպես նաև կազմակերպությունների համար վճարման և կատարված ծախսերի վճարման հաստատում:
Քայլ 2
«Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքը մեկ տարով ավելացնում է այս տեսակի փաստաթղթերի պահպանման սահմանված ժամկետը, այսինքն `E. կազմակերպությունը պետք է պահպանի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը առնվազն 5 տարի:
Քայլ 3
Խիստ հաշվետվության ձևերը վերաբերում են նաև «առաջնայինին»: Քանի որ դրանք ծառայում են որպես առանց ՀԴՄ-ների օգտագործման կատարված կանխիկ հաշվարկների հաստատում, «ՀԴՄ-ների օգտագործման և (կամ) հաշվարկների կատարման կանոնակարգում սահմանված կանոնները» ` դրանց պահեստավորման »:
Քայլ 4
Օգտագործված ձևերի պատճենները պահեք նրանց փաթաթված և կնքված պայուսակների մեջ: Պայուսակները պետք է կազմակերպվեն և ստորագրվեն: Հինգ տարվա պահման ժամկետը լրանալուց հետո, բայց ոչ շուտ, քան ապրանքային հաշվետվության վերջին գույքագրումը և ստուգումը կատարելը մեկ ամիս անց, ոչնչացնել ձևաթղթերի հետևյալ մասը `դուրսգրման վկայագրի հիման վրա: Ակտը ստորագրվում է հանձնաժողովի անդամների կողմից, որը ներառում է ձեռնարկության ղեկավարը: Թերի կամ անզգուշորեն վնասված ձևաթղթերի համար նախատեսված է դուրս գրելու նույն ընթացակարգը:
Քայլ 5
Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը և խիստ հաշվետվական ձևերը պահելու համար, հնարավորության դեպքում, առանձնացրեք արխիվային առանձին սենյակ: Հագեցեք այն կնքված չհրկիզվող պահարաններով: Դրա հասանելիությունը պետք է սահմանափակվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից ստորագրված համապատասխան կարգադրության հիման վրա: Հրամանը պետք է սահմանի արխիվի օգտագործման և դրանում պահվող փաստաթղթերի թողարկման հաշվառման կարգը:
