Առևտրի ավտոմատացումը հասկացվում է որպես կազմակերպության ներսում ապրանքների, ծառայությունների և դրամական միջոցների հոսքերի հաշվառման համար համակարգչային տեխնոլոգիայի ներդրում: Շատ ֆինանսական գործարքների հաշվարկը երկար ժամանակ է պահանջում: Սա հատկապես ճիշտ է խոշոր ձեռնարկությունների համար: Աշխատակիցները շաբաթներ շարունակ կարող են ձեռքով կարդալ ամսական հաշվետվությունը, և մեքենան հաշվում է հաշված րոպեների ընթացքում:
Դա անհրաժեշտ է
- - հաշվիչ;
- - ընկերության կազմակերպական կառուցվածքը;
- - կազմակերպության յուրաքանչյուր բաժնի առաջադրանքները.
- - տեղեկություններ ձեռնարկության շրջանառության մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր բիզնեսն ավտոմատացնելու համար նախ ընտրեք ծրագրային արտադրանք, որոնք ներկայումս շատ են: Softwareիշտ ծրագրակազմի ընտրությունը կախված է այն տարածքից, որի վրա այն պետք է կիրառվի: Օրինակ, հաշվապահության համար անհրաժեշտ է առանձին ծրագիր: Որպես կանոն, դրանում իրականացվում են ֆինանսական գործարքներ: Կադրային քաղաքականության և պահեստի հաշվառման վարման համար կիրառելի է ծրագրակազմ, որն ուղղված է ապրանքների տեղաշարժի, անձնակազմի հաշվարկի սովորական գործողությունների պարզեցմանը:
Քայլ 2
Դուք ինքներդ կարող եք ծրագրային արտադրանք մշակել: Դա անելու համար հաշվարկեք աշխատողների քանակը և ձեր առեւտրային գործունեությունն ավտոմատացնելու համար անհրաժեշտ ժամանակի չափը: Որոշակի ծախսեր են պահանջվում աշխատողներին վճարելու, նրանց նյութական ռեսուրսներով ապահովելու համար: Հետեւաբար, նախքան ավտոմատացման ընտրությունը (պատրաստի արտադրանքի անկախ մշակում կամ գնում) որոշում կայացնելուց առաջ գնահատեք ձեր ֆինանսական կարողությունները և ծրագրի մարման ժամկետը:
Քայլ 3
Երբ որոշում կայացվի ինքնուրույն մշակել ավտոմատացման ծրագիր, օգտագործեք ձեր ընկերության կազմակերպական կառուցվածքը: Նկարագրեք յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավորի առջև ծառացած խնդիրները: Համառոտ նկարագրեք դրանք պարզության համար:
Քայլ 4
Գրեք ձեռնարկության յուրաքանչյուր բաժնում ամեն օր տեղի ունեցող բոլոր գործընթացների ցուցակ: Նշեք այն հաշվետվությունների ցանկը, որոնք պարբերաբար կատարում են կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցները: Նկարագրեք ապրանքների, միջոցների, անձնակազմի և այլնի տեղաշարժի հաշվարկման համար անհրաժեշտ անհատական ցուցանիշների հաշվարկման բանաձևերը:
Քայլ 5
Ընտրեք այն ծրագիրը, որը կօգտագործեն մշակողները: Դրա գնման համար անհրաժեշտ կլինեն նաև ֆինանսական ներդրումներ:
Քայլ 6
Հաշվեք այն բոլոր ծախսերը, որոնք կուղղվեն ձեր ընկերության համար ծրագրի մշակմանը: Հաշվեք ծրագրի հետգնման ժամանակահատվածը: Դա կախված է ընկերության շրջանառությունից և ավտոմատացման համար միջոցների արժեքից:
Քայլ 7
Հետվճարման ժամկետը, որը չի գերազանցում տասներկու ամիսը, ծրագրի ինքնազարգացումը օգտակար կլինի ձեր ձեռնարկության համար: Սկսեք այս գործընթացը: Եթե հաշվարկի ժամանակ պարզվեց, որ հետգնման ժամկետը մեկ տարուց ավելի է, ապա մտածեք պատրաստի ծրագիր գնելու մասին:
