«Բյուջետավորում» տերմինը համեմատաբար վերջերս մտավ Ռուսաստանի տնտեսություն, անգլերենից թարգմանաբար դա նշանակում է «պլանավորում»: Բյուջետավորումը ձեռնարկության ֆինանսական պլանների համակարգի կազմման և ընդունման գործընթացն է, որը հիմնված է բուն ձեռնարկության ներսում պլանավորող սուբյեկտներին ֆինանսական պատասխանատվության փոխանցման վրա:
Բյուջեների տեսակները
Ձեռնարկության գործունեությունը պլանավորելիս կազմվում է համախմբված բյուջե, որն ամփոփում է ձեռնարկության ստորաբաժանումների բոլոր մասնավոր բյուջեները: Ինչի՞ համար է բյուջեն: Այն թույլ է տալիս ղեկավարներին համեմատել իրական ծախսերը և ֆինանսական արդյունքները պլանավորված ցուցանիշների հետ և գնահատել ընկերության կատարողականը:
Ձեռնարկությունում կազմված բոլոր բյուջեները կարելի է բաժանել երկու խմբի.
- գործառնական բյուջեներ (իրականացման բյուջե, աշխատուժի ծախսերի բյուջե, նյութական ծախսերի բյուջե, արտադրության բյուջե և այլն);
- ֆինանսական բյուջեներ (կապիտալ ներդրումների բյուջե, դրամական հոսքերի բյուջե, կանխատեսվող մնացորդ):
Առևտրային ձեռնարկության գործունեության պլանավորումը սկսվում է այս ձեռնարկության արտադրանքի պահանջարկի գնահատմամբ: Առաջին փուլում որոշվում են երկու ցուցանիշներ `իրացման պլանային ծավալը և ապրանքի միավորի գինը: Այս ցուցանիշների հիման վրա կազմվում է վաճառքի բյուջե և որոշվում է ձեռնարկության գնահատված եկամուտը: Բյուջեի այս ձևը կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել պահանջարկի սեզոնային տատանումները:
Կատարման բյուջեից ստացված տվյալների հիման վրա կազմվում է արտադրության բյուջեն: Բյուջեի այս ձևը արտացոլում է արտադրության պլանավորված ծավալը ՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի սկզբի պատրաստի արտադրանքի մնացորդը:
Հատուկ ուշադրություն է դարձվում բյուջետավորման ծախսերին, որի համար ընկերությունը կազմում է. Նյութական ծախսերի բյուջե, վարչական և առևտրային ծախսերի բյուջեներ, աշխատուժի ուղղակի ծախսերի բյուջե:
Անհատական գործառնական բյուջեների հիման վրա կազմվում է եկամտի և ծախսերի ծրագիր, որը կուտակում է ձեռնարկության պլանավորված եկամտի և ծախսերի վերաբերյալ ամբողջ տեղեկատվությունը: Բյուջեի այս ձևը արտացոլելու է շատ կարևոր ցուցանիշ ՝ պլանային շահույթը:
Կապիտալ ներդրումների բյուջեն անհրաժեշտ է ներդրումների ծախսերը հաշվի առնելու համար, սա ներառում է կապիտալ շինարարության, ընկերության հիմնական միջոցների ձեռքբերման և նորոգման ծախսերը:
Դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեն հիմնական բյուջեներից մեկն է, որի հիման վրա ղեկավարները վերլուծում են ընկերության դրամական հոսքերը: Կանխատեսված մնացորդը թույլ է տալիս վերլուծել, թե ինչպես է ապագայում փոխվելու ընկերության ֆինանսական վիճակը:
Ձեռնարկությունների բյուջետավորման կազմակերպում
Սովորաբար, ընդհանուր բյուջեն նախատեսված է օրացուցային տարվա համար: Բյուջեի ժամանակահատվածը բաժանվում է ըստ ամիսների: Որոշ բյուջեների համար կարող է սահմանվել պլանավորման ավելի կարճ միջակայք, օրինակ ՝ տասնամյակ կամ շաբաթ:
Ընկերությունում կարելի է առանձնացնել բյուջետային գործընթացի հետևյալ փուլերը.
- ընդհանուր բյուջեի նախագծի մշակում;
- համախմբված բյուջեի հաստատում;
- բյուջեի կատարողականը;
- ընթացիկ ժամանակահատվածի բյուջեի կատարման վերլուծություն:
Բյուջետավորման և պարզ պլանավորման միջև տարբերությունը կայանում է նրանում, որ բյուջեի ցուցանիշների ֆինանսական պատասխանատվությունը բաշխված է առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև: Այդ նպատակների համար կազմվում է ֆինանսական կառուցվածք: Դա ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների հավաքածու է: Ընկերության բաժինը, որը կատարում է որոշակի գործողություններ և պատասխանատու է բյուջեի որոշակի ցուցանիշների համար, կարող է հանդես գալ որպես ֆինանսական պատասխանատվության առանձին կենտրոն:
Բավական բարդ է զարգացնել իրավասու ֆինանսական կառուցվածք, դրա համար անհրաժեշտ է մանրամասն վերլուծել բիզնես գործընթացները:
