Հսկիչ-դրամարկղային մեքենաների (Հսկիչ-դրամարկղային հսկիչ մեքենաներ) օգտագործման կանոնակարգի 11-րդ կետի համաձայն, բնակչության հետ տարբեր դրամավարկային գործարքներ իրականացնելիս բոլոր մեքենաների վրա պետք է օգտագործվի հատուկ կառավարման ժապավեն (կոչվում է Z- հաշվետվություն): Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ի համար պետք է պահվի գանձապահ-օպերատորի գիրք, որը նախկինում վավերացված է հարկային մարմինների կողմից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գանձապահ-օպերատորի գիրքը, օգտագործված կառավարման ժապավենները և հաճախորդների հետ դրամական գործարքների իրականացումը հաստատող այլ փաստաթղթեր պետք է պահվեն նախնական փաստաթղթերի հաշվառման համար սահմանված ժամկետում `առնվազն 5 տարի: Այս փաստաթղթերի անվտանգության ապահովման պատասխանատվությունը կրում է կազմակերպության ղեկավարը:
Քայլ 2
Դրամարկղային գործավարին հանձնարարեք պահել ամսագիրը KM-4 տեսքով, որը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության 1998-25-12 հրամանագրով `որպես որոշակի առևտրային գործառնությունների հաշվառման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միավորված փաստաթղթերի մաս: օգտագործելով KKM: Սույն որոշման համաձայն, ամսագիրը պետք է համարակալվի, ժանյակավորվի և կնքվի ձեռնարկությունների հարկային տեսուչի, գլխավոր հաշվապահի և տնօրենի ստորագրություններով. Ընկերության կնիքը նույնպես պետք է փակցված լինի: Այս ամսագրի բոլոր գրառումները պետք է մուտքագրվեն գանձապահ-օպերատորը: Նա այն պետք է ամեն օր լրացնի ժամանակագրական կարգով գնդիկավոր գրիչով: Ամսագրում չպետք է լինի բլոտ, և բոլոր ուղղումները պետք է ճշգրտվեն և ապա վավերացվեն ձեռնարկության գանձապահի, տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով:
Քայլ 3
Հանձնարարեք գանձապահին աշխատանքային հերթափոխի ավարտին կազմել ՀԴՄ-ի հաշվետվություն (ԿՄ -6-ի տեսքով): Բացի այդ, գանձապահը, այս փաստաթղթի հետ միասին, կկարողանա դրամական միջոցների անդորրագրի հանձնարարականի հասույթը փոխանցել ավագ գանձապահին: Այս դեպքում բանկին միջոցների առաքումը պետք է արտացոլվի հաշվետվության մեջ: Իր հերթին, մեկ կամ երկու ՀԴՄ ունեցող փոքր ընկերություններում գանձապահը պետք է գումարը փոխանցի անմիջապես բանկի հավաքորդներին:
Քայլ 4
Հաշվիչների ընթերցումները նշելուց և հասույթի փաստացի չափը ճշտելուց հետո անհրաժեշտ է գրառում կատարել գանձապահ-օպերատորի օրագրում և հաստատել կազմակերպության գանձապահի, ադմինիստրատորի և ավագ գանձապահի ստորագրություններով: Դրամարկղի հաշվետվությանը կցեք Z- հաշվետվություններ, որոնք հիմք են հանդիսանում այն լրացնելու համար: Ընդունելության ժամանակ, ինչպես նաև դրամարկղի մոտ անդորրագրերի տեղադրումը (լրացված հաշվետվությունում) պետք է փակցվեն ավագ գանձապահի և ընկերության ղեկավարի ստորագրությունները:
