Նախավճարի ծախսը հաստատող փաստաթուղթը կոչվում է նախնական հաշվետվություն: Որպես կանոն, հարկային տեսուչները շահույթ են ստանում կանխավճարներից: Հետեւաբար, այնքան կարևոր է իմանալ, թե ինչպես դրանք ձևավորել: Հակառակ դեպքում տուգանքներից խուսափել հնարավոր չէ:
Դա անհրաժեշտ է
- - հաշվետու գումարը,
- - իրականում կատարված ծախսերը.
- - ծախսերի գերազանցում կամ հաշվետու գումարների մնացորդ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվետվող անձի (ընկերության կամ վստահված անձի աշխատողի) ձեռքում փողի թողարկումը պահանջում է նախնական հաշվետվություն: Այն նշում է ծախսված գումարները, հաշվին թողարկված գումարները և դրանցից մնացորդը: Կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերը կցվում են նախնական հաշվետվությանը:
Քայլ 2
Expenseախսերի հաշվետվությունը հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստուգվելուց և ղեկավարության կողմից հաստատվելուց հետո: Դրանից հետո միայն կանխավճարը դուրս է գրվում հաշվապահական հաշվառման մեջ: Հաշվետվության հաշվին կանխիկ ստացած անձինք պարտավոր են հաշվապահության վարչությանը նախնական հաշվետվություն ներկայացնել գործուղումից վերադառնալուց հետո 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում ծախսված գումարների վերաբերյալ:
Քայլ 3
Ընկերությունը պետք է ունենա այն աշխատողների ցուցակ, ովքեր կարող են հաշիվ գումար ստանալ: Ձեր աշխատակիցները պետք է տեղյակ լինեն, որ գումարը կարող է հաշվետու լինել միայն նախորդ գումարների մուտքագրումից հետո, և որ մեկ աշխատակից չի կարող ստացված գումարը հաշվետվության փոխանցել այլ անձի: Սա կօգնի ձեզ խուսափել հարկայինի հետ կապված խնդիրներից:
Քայլ 4
Նախնական հաշվետվությունները լրացնելը կարգավորվում է Պետական վիճակագրության կոմիտեի որոշմամբ, որում հստակ նշված է, որ միայն հաշվետու անձը կարող է նախնական հաշվետվություն կազմել ՝ փաստաթուղթն անպայման հաստատելով իր ստորագրությամբ:
Քայլ 5
Ապրանքներն ստանալուց հետո համոզվեք, որ բացի վաճառքի անդորրագրից, հաշվետու անձը իր ձեռքում ունի նաև սովորական հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր `հատկացված ԱԱՀ-ով, դրանք անհրաժեշտ են, որպեսզի ընկերությունը գումար չկորցնի ԱԱՀ-ի հարկի պահումների վրա: Ուշադրություն դարձրեք ՀԴՄ կտրոնների առկայությանը `գնված իրի մանրամասն վերծանմամբ:
Մի մոռացեք կանխիկ հաշվարկային սահմանի մասին, ավելորդ ծախսեր կատարելու համար կարող եք տուգանք ստանալ (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.1):
Քայլ 6
Հաճախ հաշվապահները ստիպված են կապիտալիզացնել «սեւ դրամարկղից» պաշտոնական հաշվապահությունում: Այս դեպքում ավելի լավ է աշխատողների հաշվին թողնել փոքր գումարներ, այնուհետև կանխիկ գումար գանձել դրամարկղից և գերածախս:
