Հաշիվը իրավական, հարկային կամ նույնիսկ առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ չէ: Վաճառողի և գնորդի միջև սույն պայմանագրի ձևը ոչ մի տեղ չի կարգավորվում: Այնուամենայնիվ, հաշիվ-ապրանքագիր պատրաստելիս պետք է իմանալ մի քանի բան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դուք կարող եք նախագծել ձեր սեփական հաշիվը որոշակի ապրանքների կամ ծառայությունների համար այն ընկերության անունից, որի համար աշխատում եք: Վաճառողը, ընդունելով այս փաստաթուղթը, ցույց է տալիս իր համաձայնությունը դրանում նշված գումարի հետ `այն հետագայում վճարելու համար:
Քայլ 2
Վճարը հնարավոր դարձնելու համար ապրանքագրի վրա նշեք հետևյալ տեղեկությունները. Դրա սերիան, թողարկման ամսաթիվը, վաճառողի տվյալները, որոնց վրա պետք է փոխանցվեն միջոցները, վճարվող ապրանքների կամ ծառայությունների անունները, ինչպես նաև նշում այն մասին, արդյոք դրանք ենթակա են ԱԱՀ-ի: Մի մոռացեք նաև մուտքագրել կազմակերպության անվանումը, որին տրվում է հաշիվը, բանկի անվանումը, TIN- ը, թղթակիցը և ընթացիկ հաշվի համարները: Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք տեղեկություններ ապրանքների կամ ծառայությունների վճարման և առաքման ժամկետների մասին, կամ կանխավճարի մասին նշում:
Քայլ 3
Վճարման չնախատեսված ուշացումներից խուսափելու համար ապրանքագրի վրա նշեք վաճառողի և գնորդի կոնտակտային հեռախոսահամարները: Այնտեղ կարող եք նաև տեղեկություններ ներառել սեզոնային վաճառքի մասին կամ ավելացնել գովազդի այլ տեսակներ:
Քայլ 4
Եթե դուք ապրանքագրում եք կազմակերպության անունից, այլ ոչ թե անհատ ձեռնարկատիրոջ, ապա այն վայրում, որտեղ պետք է լինի ստորագրությունը, «Անհատ ձեռնարկատեր» վանդակը փոխարինեք «Ձեռնարկության ղեկավար» -ով: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի համաձայն, ձեռնարկության ղեկավարի, հաշվապահի կամ այլ պատասխանատու անձի կնիքն ու ստորագրությունը պարտադիր չէ, անպայման:
Քայլ 5
Գտեք պատրաստի հաշիվ ապրանքագրեր առցանց, եթե չեք ցանկանում ինքներդ ժամանակ հատկացնել դրանց կազմմանը: Կամ կարող եք օգտագործել 1C սերիայի կամ այլ ծրագրերի օգնությունը, օրինակ `« Բիզնես փաթեթ »ծրագիրը, որն անվճար է:
Քայլ 6
Հիշեք, որ հաշիվ-ապրանքագիրը իրավաբանորեն պարտադիր չէ: Հաշիվը ֆաքսով փոխանցելու գոյություն ունեցող համաձայնության դեպքում գնորդը կարող է վճարել դրա համար այս տեսքով: Այնուամենայնիվ, բնօրինակը դրանից հետո պետք է ներկայացվի գնորդի հաշվապահական հաշվառման բաժին:
