Հաշվապահական հաշվառման ընթացքում հաշվապահը կարող է հայտնաբերել գույքագրման իրերի պակաս, որոնք առաջացել են վնասի, գողության կամ բնական կորստի արդյունքում: Այս դեպքում ձեռնարկությունում կազմակերպվում է գույքագրում, որը նախատեսված է պակասուրդի համար պարտքի գումարի վավերությունը բացահայտելու և մեղավոր անձին որոշելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաստատեք գույքագրում կատարելու հրամանը, եթե հայտնաբերվել է պակասի փաստ: Այս փաստաթղթում նշեք միջոցառման ամսաթիվը, հանձնաժողովի կազմը և ստուգման ենթակա գույքը: Հանձնաժողովին տրամադրեք այս գործի բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը: Որոշեք արժեքների մնացորդները `համաձայն հաշվապահական տվյալների: Հավաքեք ստացականներ պատասխանատու անձանցից:
Քայլ 2
Որոշեք գույքի իրական մատչելիությունը, կազմեք գույքագրման ցուցակ և կազմման թերթ, որը կբացահայտի պակասուրդի չափը: Եթե դա վերաբերում է կանխիկ դրամին, ապա անհրաժեշտ է նաև իրականացնել դրամարկղի աուդիտ և կազմել համապատասխան ակտ: Կանխիկի մնացորդը ստուգվում է ձեռնարկության դրամարկղային գրքի տվյալների դեմ:
Քայլ 3
Արտացոլեք գույքագրման և աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված պակասի գումարը 94 «Թանկարժեք իրերի վնասների կորուստներ և վնասներ» հաշվի դեբետի վրա: Միևնույն ժամանակ, այս հաշվի հետ համապատասխանաբար կա մի հաշիվ, որը բնութագրում է այն արժեքները, որոնց համար հայտնաբերվել է այս փաստը: Այսպիսով, 50 հաշիվ «գանձապահ», հաշիվ 10 «նյութեր», հաշիվ 01 «հիմնական միջոցներ», հաշիվ 41 «ապրանքներ» և այլն կարող են օգտագործվել:
Քայլ 4
Կազմեք սակավության ակտ, որը տեղի է ունեցել խեղաթյուրման, բնական կորստի կամ տեխնիկական կորուստների պատճառով: Այս փաստաթղթերի հիման վրա պակասուրդի չափը պետք է արտացոլվի 94 հաշվի կրեդիտում `համապատասխանաբար 20« Հիմնական արտադրություն », 44 հաշիվ« Վաճառքի ծախսեր »և այլ հաշվի հետ: Միևնույն ժամանակ, հարկային նպատակներով այդ ծախսերը վերաբերում են ձեռնարկության նյութական ծախսերին:
Քայլ 5
Գրավոր բացատրություն պահանջեք աշխատակցից, եթե պակասը գողության պատճառով է եղել: Եթե աշխատողը հրաժարվում է բացատրություններ տալուց, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ: Վնասի չափը որոշվում է շուկայական գների հիման վրա իրական վնասով: Այս դեպքում պակասուրդի չափի հաշվառումը գանձվում է 73 «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» հաշվի դեբետ: Դրանից հետո վերականգնված գումարի և բաց թողնված արժեքի հաշվեկշռային արժեքի տարբերությունը արտացոլվում է 98 «Հետաձգված եկամուտ» հաշվի կրեդիտի վրա:
