Աշխատողի կամ աշխատողների կողմից գործող օրենսդրության կամ գործատուի տեղական կանոնակարգերի դրույթների խախտման հանգամանքները պարզելու կամ պարզելու համար իրականացվում է պաշտոնական ստուգում: Աուդիտի հիմնական սկզբունքներն են օբյեկտիվությունն ու բազմակողմանիությունը: Ստուգման ժամկետը չպետք է գերազանցի մեղավոր անձին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու ժամկետը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստուգելիս պահանջվում է ղեկավարի որոշում ՝ կազմված համապատասխան կարգով, հրամանով, պաշտոնական ստուգում անցկացնելու մասին:
Քայլ 2
Առնվազն 3 հոգուց բաղկացած հանձնաժողովի ստեղծում: Նշանակվում է հանձնաժողովի նախագահը: Որպես կանոն, հանձնաժողովի անդամները ներառում են մասնագետներ, որոնք ունեն անհրաժեշտ գիտելիքներ և փորձ `աուդիտի առարկային վերաբերող հարցերում: Հանձնաժողովի կազմում չներառել այն աշխատակիցներին, ովքեր ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն հետաքրքրված են աուդիտի արդյունքներով:
Քայլ 3
Հանձնաժողովի նախագահը կազմում է գործողությունների ծրագիր և որոշում է պաշտոնական աուդիտի անցկացման կարգը:
Քայլ 4
Հանձնաժողովի նախագահն ու անդամները օբյեկտիվորեն և բազմակողմանիորեն ուսումնասիրում են նյութերը և հանգամանքները, որոնք ծառայել են որպես ստուգման պատճառ: Ստուգման ընթացքում հանձնաժողովն իրավունք ունի բացատրություններ վերցնել այն անձանցից, ում նկատմամբ ստուգումն իրականացվում է և այլ անձանցից, ովքեր ի վիճակի են բացատրել ստուգման առարկայի հետ կապված որոշ հանգամանքներ: Հանձնաժողովի անդամները հավաքում և վերլուծում են իրավախախտման վերաբերյալ բոլոր նյութերն ու տեղեկությունները: Հանձնաժողովի անդամները պարտավոր են պահպանել ստացված տեղեկատվության գաղտնիությունը և ամբողջությամբ և օբյեկտիվորեն ուսումնասիրել բոլոր հանգամանքները:
Քայլ 5
Ստուգման արդյունքների հիման վրա կազմվում է գրավոր եզրակացություն: Եզրակացությունը ցույց է տալիս ստուգման հիմքերը և ժամկետները, հանձնաժողովի անդամները և նրանց կարգավիճակը, ստուգման ընթացքում պարզված խնդիրները, տեսչության կողմից հաստատված հանգամանքները: Բացի այդ, եզրակացությունը պետք է պարունակի եզրակացություններ այն աշխատողի մեղավորության կամ անմեղության մասին, որի նկատմամբ ստուգումն իրականացվել է: Հանձնաժողովի անդամներն իրավունք ունեն առաջարկություններ ներկայացնել խախտումները վերացնելու միջոցներ ձեռնարկելու, ինչպես նաև մեղավոր աշխատողի նկատմամբ միջոցներ ձեռնարկելու վերաբերյալ:
Քայլ 6
Եզրակացությունը պետք է պարունակի կազմման ամսաթիվը և վայրը, ինչպես նաև պետք է ստորագրվի հանձնաժողովի նախագահի և հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից: Անհրաժեշտ է նաև ծանոթանալ այն աշխատակցին, որի նկատմամբ դա իրականացվել է, ստորագրության դեմ ստուգման արդյունքների հետ:
Քայլ 7
Serviceառայությունների ստուգման վերաբերյալ եզրակացությունն ուղարկվում է ղեկավարին `հետագա որոշման համար քննարկման համար: