Գործարար նամակները պետք է տարբերակել անձնական նամակագրությունից: Նրանց գրությանը պետք է մոտենալ հատուկ խնամքով: Նման նամակների թեման ներկայումս մնում է արդիական: Դրանք միմյանց են ուղղվում գործընկերների, գործատուները `աշխատողների և հակառակը: Կան մի շարք կանոններ, որոնցից չպետք է շեղվել գործարար նամակներ գրելիս:
Դա անհրաժեշտ է
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - հասցեատիրոջ մանրամասները.
- - նամակը կազմելու նպատակը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպես կանոն, գործարար նամակի վերին աջ անկյունում, որպես կանոն, պետք է գրեք այն անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և դիրքը, ում հասցեագրված է: Եթե տարբեր ընկերությունների միջեւ նամակագրություն կա, ապա անհրաժեշտ է նշել այն ընկերության իրավաբանական հասցեն, որտեղ նամակն ուղարկվելու է:
Քայլ 2
Սավանի մեջտեղում դիմում գրեք հասցեատիրոջը: Համոզվեք, որ հարգալից կերպով դիմեք այն անձին (անձանց), ում ցանկանում եք ցանկացած տեղեկատվություն փոխանցել: Ըստ կանոնների, այս տողում ոչ մի հապավում չի թույլատրվում, ուստի դա պետք է հաշվի առնել:
Քայլ 3
Բիզնես նամակի բովանդակությունը պետք է սկսվի ներածությունից, այն իրադարձություններից, որոնք հանգեցրել են որոշակի իրավիճակի առաջացմանը: Հաջորդը, դուք պետք է նշեք նամակի հիմնական նպատակը, ըստ որի այն կազմվում է: Սա կարող է լինել հրավեր, օրինակ, ցուցահանդես, շնորհավորանքներ ցանկացած նշանակալի ամսաթվի կապակցությամբ, ցավակցություններ, առևտրային կամ այլ տեսակի առաջարկներ, ինչ-որ տեղեկատվության խնդրանք, նմանատիպ նամակի պատասխան, ինչ-որ բանի վերաբերյալ պահանջներ ներկայացնել, ցանկացածի համար պահանջներ: հարցեր և շատ այլ նպատակներ, որոնք դրդեցին ձեզ գործարար նամակ գրել:
Քայլ 4
Նպատակը նկարագրելուց հետո ամփոփեք այն արդյունքները, որոնք կցանկանայիք ստանալ `գործուղելով հասցեատիրոջը: Օրինակ, եթե ձեր զուգընկերոջը հրավիրում եք ծանոթանալ նոր ապրանքների տեսքին, ապա արդյունքը կարող է գրվել հետևյալ կերպ. «Հուսով եմ (հույս ունեմ), որ կգնահատեք նոր ապրանքների որակը»:
Քայլ 5
Անհրաժեշտ է նամակին կցել փաստաթղթեր, եթե այն գրված է գործարար նամակի տեքստում: Եթե դուք հանդես եք եկել նոր ապրանքի առաջարկով, հասցեատիրոջը տրամադրեք գնացուցակ և ապրանքների ներկայացում:
Քայլ 6
Որպես կանոն, անհրաժեշտ է ավարտել գործարար նամակը «Հարգանքներով» բառերով, ապա նշել այն անձի դիրքը, որի անունից գրված է, նրա ազգանունը, սկզբնատառերը: Ընդհանուր առմամբ ընդունված է, որ պետք է նշվեն կապի հեռախոսահամարը, ընկերության գտնվելու վայրի հասցեն և էլեկտրոնային փոստի հասցեն:
