Իր գործունեությունն իրականացնելու գործընթացում ձեռնարկությունն իրականացնում է մեծ թվով բիզնես գործարքներ, որոնք պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառումներում: Դրա համար օգտագործվում են հաշվի հատուկ ձևեր և դրանց միջև կազմվում են համապատասխան գրառումներ: Որպեսզի իմանաք, թե ինչպես կազմել հաշվապահական հաշվառման գրառումները, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է հաշիվը, կրեդիտը և դեբետը, ինչպես նաև ուսումնասիրեք Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերանայեք հիմնական փաստաթղթերը ՝ գործարքների հարցում ձեզ օգնելու համար: Դրանք ներառում են. «Հաշվային պլան» և հաշվապահության վերաբերյալ տարբեր դրույթներ: Վերջին փաստաթղթերը անընդհատ վերաթողարկվում են, ուստի ցանկալի է, որ միշտ ձեռքի տակ լինեն արդի հրատարակությունները:
Քայլ 2
Իմացեք հաշվի գաղափարը: Դա ձեռնարկության տարբեր գործողությունների վերաբերյալ տեղեկատվության պահպանման հիմնական ստորաբաժանումն է: Հաշվապահական հաշիվները թույլ են տալիս արտացոլել փոխհարաբերությունները և ապախմբավորել գույքը ըստ տեղանքի, կազմի, կրթության աղբյուրների, ինչպես նաև բիզնեսի գործարքների ՝ ըստ տարբեր հատկությունների: Գործառնությունների յուրաքանչյուր տեսակ համապատասխանում է իր հաշվին սերիական համարով, որը համընկնում է հաշվեկշռի հոդվածների հետ և ունի կրեդիտ և դեբետ:
Քայլ 3
Գործարքի համար որոշեք նրա կապը ակտիվ կամ պասիվ հաշվի հետ: Ակտիվ հաշիվները նախատեսված են գույքն ըստ կազմի, տեղաբաշխման և առկայության արտացոլելու համար և տեղակայված են հաշվեկշռի ակտիվում: Պասիվ հաշիվներն արտացոլում են գույքի ձևավորման աղբյուրները և տեղակայված են հաշվեկշռի պարտավորությունների մեջ:
Քայլ 4
Գրանցեք գործարքը հաշվի կրեդիտային կամ դեբետային կողմում: Ակտիվ հաշիվների համար դեբետը վերաբերում է ավելացման իրավիճակներին, իսկ վարկը `գույքի կամ ֆոնդերի նվազմանը: Պասիվ հաշիվների համար ճիշտ հակառակն է:
Քայլ 5
Ստեղծեք գրանցամատյանային գրառում `գործարքն արտացոլելու համար` օգտագործելով կրկնակի մուտք: Գրառումները պետք է արտացոլեն ձեռնարկությունների ակտիվների և պարտավորությունների շարժը հաշիվների վրա: Օրինակ ՝ եկեք իրավիճակ ստեղծենք, երբ միջոցները դուրս են բերվում ձեռնարկության ընթացիկ հաշվից և որոշվում են դրամարկղի մոտ: Այս դեպքում ձեզ հարկավոր է 50 «Գանձապահ» հաշիվը և 51 «Ընթացիկ հաշիվ» հաշիվը: Առաջինը կարտացոլվի դեբետում, քանի որ նրա համար նկատվել է գումարի չափի աճ, իսկ երկրորդը ՝ վարկի, քանի որ դրա չափը նվազել է: Եթե աշխատավարձերի վճարումը կատարվում է դրամարկղից, ապա 50 հաշիվը գրանցվում է ապառիկ, իսկ 70 հաշիվը («Աշխատողների աշխատավարձերի դիմաց վճարներ») `դեբետային:
